Assistant RH Administration du personnel

Dans un contexte de forte croissance nous renforçons notre équipe RH avec un poste dédié à la gestion administrative du personnel et à la conformité des process RH .

Tu seras le / la référent(e) pour lensemble des questions administratives liées aux collaborateurs et veilleras à ce que lentreprise soit en règle avec ses obligations légales.

Missions principales

1. Administration du personnel (70%)

Gérer les dossiers collaborateurs : création mise à jour et archivage.

Établir et suivre les contrats de travail avenants et documents légaux .

Suivi des arrivées départs mutations et promotions .

Gestion des absences congés arrêts maladie et suivi des périodes dessai.

Assurer la conformité des documents et des process RH .

Utilisation et mise à jour du SIRH (PayFit) : intégration des collaborateurs suivi des variables reporting.

2. Conformité & obligations légales (20%)

Veiller à la conformité légale sur lensemble des pratiques RH (droit du travail affichages obligatoires registres du personnel DUERP).

Suivi et contrôle des visites médicales documents administratifs et titres de séjour .

Gestion et suivi des obligations liées au handicap et inclusion : Agefiph déclaration des travailleurs handicapés adaptation des postes si nécessaire.

Préparation de la documentation pour les audits internes ou externes.

3. Support CSE & suivi réglementaire (10%)

Préparer les documents nécessaires pour les réunions du CSE.

Suivi des obligations légales liées au CSE (consultations PV affichages).

Assurer un relais administratif entre élus et service RH sur les questions courantes.

Required Experience :

Junior IC

Key Skills

Microsoft Access,Hospital Experience,Mediation Experience,Microsoft Outlook,Microsoft Word,Military Experience,Visio,Office Experience,Sharepoint,Alternative dispute resolution,Administrative Experience,Human Resources

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1