ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Avec près de 18 000 habitants, la Ville de Saint-Egrève, 6ème commune de la Métropole de Grenoble, bénéficie d’une situation géographique privilégiée aux portes de Grenoble.

Saint Egrève est une collectivité à taille humaine, aux projets variés, tournée vers la modernisation de son action, la qualité du service rendu aux usagers et une politique RH volontariste.

Reconnue pour sa qualité de vie, Saint Egrève est une collectivité qui compte avec son CCAS, environ 500 agents et assure une offre de services publics dynamique, avec 5 établissements d’accueil du jeune enfant, 6 groupes scolaires, un pôle jeunesse, une salle de spectacles et de cinéma, un conservatoire de musique, trois bibliothèques, un centre social, 20 équipements sportifs communaux et intercommunaux et ce, dans un contexte financier maîtrisé.

L’équipe municipale porte un plan de mandat ambitieux et financièrement maîtrisé, résolument tourné vers la transition écologique, le développement des services publics et du bien être des habitants, le repositionnement du citoyen au centre de la cité.

Au sein du service Ressources Humaines (11 agents) et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de secteur Emploi-Compétences et la responsabilité fonctionnelle du Responsable de secteur Prévention des risques professionnels et QVCT, vous réalisez des missions administratives. Ces missions sont gérées en binôme avec une autre assistante RH.

Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article L332-14 du CGFP

Attributions principales

• Missions administratives : accueil téléphonique et physique du service Ressources Humaines, réalisation de courriers et documents, classement et archivage, transmission et suivi des contrats et arrêtés du personnel.
• Recrutement : à partir du logiciel de recrutement Simplyjob, suivi des vacances de postes et des candidatures, publication des offres, réponses aux candidats, organisation des jurys de recrutement.
  En fonction des compétences : participation à certains jurys pour des postes de catégorie C.
• Formation : gestion des inscriptions, saisie et exploitation des données sur le logiciel Ciril RH, suivi des habilitations et des formations obligatoires, réalisation des bons de commande, organisation logistique des formation Intra, transmission et suivi des informations sur les formations mises en place, ouverture et fermeture des sessions de formations.
• Visites médicales : positionnement des agents concernés sur le planning des visites médicales, envoi des convocations et mise à jour du tableau de suivi des visites et du portail du CDG38, transmission des compte-rendus de visite aux responsables et alerte de la hiérarchie sur les situations complexes et sur les préconisations issues des fiches de visites
• Frais de missions : constitution des dossiers de remboursement des frais de missions des agents

Attributions secondaires ou ponctuelles

• Réalisation des dossiers pour les médailles d’honneur
• Toutes missions administratives en lien avec les besoins du service RH

Qualifications

• Bac et formation supérieure souhaités
• Expérience RH fortement appréciée

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)
• Polyvalence et capacité à gérer des missions variées
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et en transversalité
• Adaptabilité, réactivité et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions de travail et rémunération

• 36h/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT
• Aménagement du temps de travail possible (1 demi-journée non travaillée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours)
• Télétravail possible 1 jour/semaine après une ancienneté de 3 mois sur le poste
• Rémunération à partir d'environ 2 150 € bruts mensuels (traitement indiciaire et régime indemnitaire), complétée par le 13ᵉ mois et la prime CIA (au prorata du temps de travail)
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
• Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
• Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
• Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
• Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance