Agent de Gestion Comptable et Budgétaire (H/F)

<p>Capitale r&eacute;gionale, m&eacute;tropole europ&eacute;enne, dot&eacute;e d&rsquo;un poids d&eacute;mographique et &eacute;conomique, Lyon est une ville influente et compl&egrave;te, qui sait catalyser un dynamisme global (p&ocirc;le universitaire de recherches, grandes &eacute;coles nationales, fili&egrave;res et recherche, p&ocirc;le hospitalier, p&ocirc;le culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).</p> <p>A l&rsquo;&oelig;uvre pour faire de Lyon une m&eacute;tropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition &eacute;cologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l&rsquo;&eacute;cologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.</p> <p>Ce projet b&eacute;n&eacute;ficie de l&rsquo;expertise et de l&rsquo;engagement d&rsquo;une administration municipale forte de pr&egrave;s de 8 500 agents pr&eacute;sents au quotidien aupr&egrave;s des Lyonnais.</p> <p>&nbsp;</p>La Direction de la Gestion Technique des B&acirc;timents (DGTB), compte 260 agents r&eacute;partis en 13 services.<br>Elle est responsable de la conservation et de la s&eacute;curit&eacute; de 1 200 b&acirc;timents (&eacute;coles, cr&egrave;ches, gymnases, piscines, mus&eacute;es, th&eacute;&acirc;tres, bureaux...) et de leurs &eacute;quipements techniques, de l'adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l'optimisation des d&eacute;penses &eacute;nerg&eacute;tiques.<br>Sous l'encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financi&egrave;res et logistiques de la direction, les services ressources sont constitu&eacute;s :<br>- du p&ocirc;le budget et pilotage financier qui &eacute;labore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs n&eacute;cessaires ;<br>- du service comptabilit&eacute; qui est charg&eacute; de l'ex&eacute;cution comptable des d&eacute;penses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires ext&eacute;rieurs (Direction des Finances, Tr&eacute;sorerie de Lyon Municipale et M&eacute;tropole de Lyon, fournisseurs, d&eacute;biteurs...).<br>- du service march&eacute;s publics qui &eacute;labore et passe les march&eacute;s de fournitures, travaux, et services<br>- du p&ocirc;le logistique qui g&egrave;re l'approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pi&egrave;ces d&eacute;tach&eacute;es et toutes fournitures r&eacute;f&eacute;renc&eacute;es ou non &agrave; destination principalement des &eacute;quipes de r&eacute;gie des secteurs de proximit&eacute; et service de maintenance sp&eacute;cialis&eacute;e en b&acirc;timents.<br>- d'une unit&eacute; ressources humaines qui g&egrave;re pour les 270 agents de la direction les activit&eacute;s d&eacute;concentr&eacute;es par le SRH de la d&eacute;l&eacute;gation,<br>- d'un secr&eacute;tariat qui g&egrave;re l'assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens g&eacute;n&eacute;raux.<br><strong>Vos missions :</strong><br>Plac&eacute; sous l&rsquo;autorit&eacute; du responsable du service comptable, elle/Il assure l&rsquo;ex&eacute;cution comptable des t&acirc;ches comptables et assure le lien avec le p&ocirc;le budget.<br>Elle/Il assure la relation avec les services b&eacute;n&eacute;ficiaires dans le respect de la charte des processus comptables et des proc&eacute;dures &eacute;dict&eacute;es par la direction des Finances, si besoin et sous couvert du Responsable de p&ocirc;le et de l&rsquo;Adjoint.<br>Elle/Il peut &ecirc;tre un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville : Services op&eacute;rationnels de la direction, Entreprises, Tr&eacute;sorerie Lyon Municipale et M&eacute;tropole.<br>Elle/il participe au r&eacute;seau des agents de p&ocirc;les comptables de la Ville de Lyon.<br>Elle/il alerte sa hi&eacute;rarchie sur les risques et rend compte r&eacute;guli&egrave;rement de son activit&eacute;.<br>Elle/il assure des t&acirc;ches simples relevant du p&ocirc;le budget lors des pics d&rsquo;activit&eacute; (virements de cr&eacute;dits&hellip;) sous le contr&ocirc;le du responsable du p&ocirc;le budget.<br><br>Activit&eacute;s principales :<br>- Traitement des commandes, factures, de la r&eacute;ception au mandatement, jusqu&rsquo;&agrave; l&rsquo;envoi aux entreprises.<br>- Lien entre p&ocirc;le budget et p&ocirc;le comptable.<br>- Lien avec les entreprises concernant les questions de facturation.<br>- Participation &agrave; l&rsquo;&eacute;laboration du budget de fonctionnement avec le p&ocirc;le budget et &agrave; certaines t&acirc;ches budg&eacute;taires (virement LC&hellip;)<br>- Compte-rendu d&rsquo;activit&eacute;<br><br>Activit&eacute;s sp&eacute;cifiques :<br>- Proposition d&rsquo;outils et de pistes d&rsquo;am&eacute;lioration pour fluidifier les &eacute;changes entre le p&ocirc;le comptable et budg&eacute;taire.<br>- Gestion du courrier et des mails issus des boites m&eacute;ls g&eacute;n&eacute;riques du service.<br>- Participation &agrave; l&rsquo;inventaire comptable<br>- Participation aux &eacute;changes avec les services op&eacute;rationnels de la direction<br>Connaissances techniques :<br>- Maitrise des r&egrave;gles de comptabilit&eacute; publique: M57 et M4<br>- Connaissances juridiques (pi&egrave;ces justificative, contrats, conventions, etc.)<br>- Notions de droit de la commande publique<br>- Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels sp&eacute;cialis&eacute;s (ASTRE) et outils d&eacute;mat&eacute;rialis&eacute;s<br><br>Savoir-faire :<br>- Ex&eacute;cuter des op&eacute;rations comptables<br>- Optimiser la qualit&eacute; et les d&eacute;lais des processus comptables<br>- Contr&ocirc;ler la fiabilit&eacute; des donn&eacute;es et l&rsquo;organisation des fichiers concernant les pi&egrave;ces comptables.<br>- Identifier une probl&eacute;matique sp&eacute;cifique dans le cadre de ses activit&eacute;s<br>- Rendre compte &agrave; la hi&eacute;rarchie et aux Directions b&eacute;n&eacute;ficiaires<br><br>Savoir-&ecirc;tre :<br>- M&eacute;thode, rigueur et organisation<br>- Esprit d&rsquo;analyse et de synth&egrave;se<br>- R&eacute;activit&eacute;<br>- Esprit d&rsquo;&eacute;quipe et sens du relationnel&nbsp;