Missions générales du poste :
Gestion comptable de la copropriété
- Encaissements
- Saisie des données comptables
- Établissement des arrêtés des comptes de copropriété
- Clôture des comptes de copropriété en fin d'exercice
- Tirage des appels de fonds
- Enregistrement des factures
- Suivi de trésorerie des copropriétés
Gestion comptable des AG
- Prise de RV pour contrôle des comptes par CS
- Envoi des arrêtés de comptes à CS
- Saisie des éléments d'AG (budget, appel de fonds travaux, etc)
- Contrôle de la saisie
Gestion des règlements fournisseurs
- Edition liste factures à payer
- Validation liste factures à payer (après accord direction)
- Edition des règlements
- Edition fichier de règlement
Gestion financière de la copropriété
- Placement des fonds de réserve
- Placement des provisions spéciales sur gros travaux
Rapprochement bancaire
- Lancement du rapprochement informatique
- Finalisation manuelle du rapprochement
Gestion du personnel de copropriété
- Gestion des salaires et charges
- Gestion des déclarations sociales et fiscales
Facturation des frais
- Facturation des notes de débit
De formation initiale comptable avec plus de 3 ans d'expérience, vous possédez de solides connaissances comptables.
Un savoir-faire et un savoir être, un excellent relationnel, un bon sens de l'adaptation seront des atouts. Rigueur, réactivité et disponibilité sont également des qualités indispensables au poste