Assistant(e) de Gestion en Alternance

Mission

Vos principales missions seront les suivantes

Accueil téléphonique et physique

Tri du courrier à l’arrivée

Gestion des congés payés et des arrêts maladie

Traitement des dossiers du personnel

Passation de commandes pour les fournitures

Saisie des pointages

Gestion des intérimaires : mise à disposition, renouvellement (…)

Gestion des badges d’accès pour les clients du site

Suivi des habilitations et des visites médicales du personnel

Facturation

Archivage

A noter : L’organisme de formation se trouve à l’Alternance EXXECC ( Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille (ou Toulon selon contexte).

Rythme de formation  : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois.

Rémunération  : s elon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à %.

Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Plusieurs postes sont à pourvoir dans les départements du 83 et du 13

Profil

Diplôme : préparation en apprentissage d’un diplôme de niveau Bac BTS Gestion de la PME (Alternance EXXECC Marseille ( métro Périer).

Compétences / Connaissances : maîtrise du Pack Office Microsoft,

Qualités : Aisance rédactionnelle (bonne orthographe), Rigueur, Sérieux, Implication, Engagement.