L'entreprise
Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.
Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.
L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.
Vos missions
Rattaché(e) au( à la) directeur(rice) d'établissement , vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).
Vos principales missions seront:
Assistanat pour le service pédagogie
- Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants
- Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés ;
-Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers d’inscription : saisir l’inscription définitive d’un étudiant, inscription à la sécurité sociale,
-Recueillir les justificatifs d’absence et de retard
-Faire signer les attestations de présence
-Adresser les bulletins de note
- Faire signer les conventions de stages
- Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
-Mettre à jour la base de données des surveillants
-Faire remplir l’enquête annuelle demandée par le Ministère de l’Education National
-Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d’honneur Idrac)
- Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
- Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance
- Aider à l’organisation des examens
Selon les besoins de l'entreprise vos missions peuvent être amenées à évoluer :
Assistanat pour le service administratif
Assistanat pour le service commercial
Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !
Votre profil
De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).
Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).
Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.
Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.
Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).
ASSISTANT POLYVALENT F/H • Hauts-de-Seine
Nous accompagnons nos candidats à chaque étape de leur parcours professionnel et leur ouvrons les portes de belles entreprises industrielles en Île-de-France et au-delà.Aujourd'hui, nous recrutons ...Voir plus
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92) , nous...Voir plus
Thema-Services, rattaché au Groupe GORON, entreprise à taille humaine, est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil en entreprises et des services associés.Avec de très belles référence...Voir plus
Nous cherchons avant tout des personnes ayant le goût des bonnes choses, qui souhaitent ré-enchanter la vie au bureau à nos côtés, en s’investissant dans leur mission.Nous ré-enchantons la vie au b...Voir plus
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son ...Voir plus
Un/une directeur/trice d'accueil collectif de mineurs (11-15 ans) (H/F).Placé(e) sous l'autorité du directeur du service Jeunesse, le/la directeur(trice) de structure aura pour missions d'être gara...Voir plus
Quick : Le goût de se retrouver !.Notre mobilisation collective et votre investissement individuel nous permettront de relever le challenge de faire de Quick LA destination Burger.Et vous, aurez-vo...Voir plus
Acteur majeur de l’immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rén...Voir plus
Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compéte...Voir plus
Vous poursuivez vos études en gestion administrative en alternance et êtes à la recherche d’une entreprise d’accueil.ASGARTH CONSULTANTS, organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sûr...Voir plus
En tant qu'Opérateur de production, dans les chantiers de production de fret ferroviaire, vous êtes polyvalent, et êtes à la fois agent de manoeuvre, d'accompagnement, de formation de trains de mar...Voir plus
La Scamark a pour mission de développer et de commercialiser les Marques de Distributeur (MDD) du Mouvement E.Leclerc sur 4 grandes familles de produits : épicerie, liquides, produits frais et drog...Voir plus
Gemmyo est une Maison de joaillerie indépendante qui développe une nouvelle vision du luxe, ancrée dans son époque.Les créations sont conçues et fabriquées en France à la commande et proposées dans...Voir plus
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial...Voir plus
Portalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d’accès des bât...Voir plus
Le CFA Scholia est un centre de formation d’apprentis situé à Thiais (94).Nous proposons des diplômes reconnus par l’État, du BTS au Bac+5, dans les domaines du commerce, du management et de l’info...Voir plus
Que vous soyez étudiant, salarié à temps partiel ou professionnel de la petite enfance, découvrez pourquoi Kinougarde est fait pour vous :.Un salaire assuré chaque mois !.Chez Kinougarde, tout est ...Voir plus
Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grande chaine de restauration rapide,.Assistant Manager polyvalent en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelo...Voir plus
