Assistant administratif - F/H

Type de contrat : CDI

Lieu : Direction territoriale Rhône - Lyon

Package de rémunération

• 2010 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé :Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport :Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne :Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire :Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé :Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
• Congés étendus :11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail :Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
• Intégration :Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du service de direction territoriale rhône, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Assurer la gestion administrative des plannings (présences, congés, RTT et aménagements horaires) et préparer les demandes pour validation,
• Mettre à jour les outils de suivi d’activité et les tableaux de bord du territoire,
• Participer à la collecte, la saisie et la consolidation des données nécessaires au pilotage de l’activité,
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses de la Direction Territoriale,
• Alimenter la démarche qualité, suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin,
• Assurer la gestion administrative de la boîte mail de la Direction Territoriale et le suivi des demandes,
• Participer au montage technique de dossiers et projets (appels d’offres, rapports, notes de synthèse, recherches documentaires, etc.),
• Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques, sous format papier et numérique, tout en contribuant à l’amélioration des méthodes de gestion documentaire.

• Baccalauréat,
• Aisance rédactionnelle,
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier),
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel,

• Langues étrangères appréciées.

Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d’asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en œuvre et/ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.

Forum réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu’un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l’exil.

Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.

Forum réfugiés encourage la diversité et l'inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.

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