Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat du service. Missions / conditions d'exercice Vos missions ?
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Assurer la gestion du courrier,
- Assurer les tâches administratives du service, notamment : notification des commandes et marchés de service, rédaction des bons de commande du service, rédaction des dérogations de tonnage, rédaction des arrêtés de circulation et de voirie, rédaction des arrêtés de numérotation des rues,
- Assurer la gestion du stock des matériels, des consommables du service, des produits d'hygiène,
- Recenser et suivre les demandes d'intervention auprès des services techniques via le logiciel 3P,
- Recenser des demandes d'intervention auprès des délégataires,
- Effectuer le lien entre la Direction et les partenaires extérieurs. Profils recherchés Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l'accueil.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et avez le sens du service public.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.