Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H

Aux côtés et sous l'autorité du chef des services généraux de proximité de site, l'adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H anime, coordonne et est responsable de la bonne exécution de l'ensemble des activités de maintenance, à minima de niveaux 1 et 2 (organisation des équipes internes de maintenance, suivi et contrôle des prestations de maintenance externalisées, diagnostic des ouvrages bâtis et non bâtis ainsi que des installations techniques).
Il coordonne et planifie, sur les plans technique, administratif, budgétaire et réglementaire, les opérations de rénovation partielle des bâtiments (petits travaux) ainsi que les opérations de maintenance.
Il exerce également la responsabilité hiérarchique des agents de maintenance présents sur les sites, à savoir (données fournies à titre indicatif et susceptibles d'évoluer selon les scénarios d'organisation) :
Site de Talence : environ 6 à 8 agents. Selon les sites, l'adjoint maintenance peut être amené à encadrer des techniciens référents et des chefs d'équipe, lesquels assurent le rôle de N+1 des équipes opérationnelles.
À titre indicatif, le patrimoine géré représente une surface d'environ 167 000 m².
L'adjoint maintenance :
• Assiste le chef des services généraux de proximité du site dans sa mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers pour les questions de maintenance et de petits travaux. Assure l'interface entre les utilisateurs et les agents du service immobilier et veille à la bonne communication concernant le suivi des demandes.
• Pilote et contrôle les activités du service liées à l'immobilier dans le cadre défini (premiers niveaux de maintenance technique courante, petits travaux et traitement des demandes relevant du « locataire »), en lien avec le Service de Maîtrise d'Ouvrage.
• Assure le management des agents placés sous son autorité et conduit les réunions techniques.
• Conduit et coordonne le suivi des entreprises intervenant sur le site dans le cadre des contrats d'exploitation, de maintenance ou de travaux.
• Établit des diagnostics et met en œuvre les préconisations techniques adaptées sur les bâtiments et les installations techniques.
• Gère les situations à risque, coordonne et effectue les interventions d'urgence et met en place, si nécessaire, les mesures conservatoires.
• Participe, en qualité d'expert, aux commissions de travaux organisées sur le site ainsi qu'aux commissions de sécurité.
• En lien avec le chef des services généraux de proximité, construit et exécute le budget du service dévolu aux activités de maintenance du bâtiment.
• Participe au suivi des contrôles techniques et des vérifications périodiques réglementaires, en lien avec la Direction Sécurité Sûreté et la Direction de l'Immobilier. Pilote ensuite la levée des réserves associées, suit les audits techniques organisés sur le site en lien avec la Direction de l'Immobilier et participe à la mise à jour des carnets de santé bâtimentaire.
Niveau requis – Diplômes et expérience
• Diplôme de niveau 6 (Licence ou équivalent) en gestion ou dans le domaine du bâtiment.
• Une expérience avérée dans le domaine de la maintenance est exigée.
• Une expérience réussie de 4 ans dans le domaine de la maintenance est souhaitée.
Connaissances
Dans le domaine de la maintenance immobilière, cette fonction requiert :
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie) ;
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie) ;
• Réglementation en matière de construction (connaissance générale) ;
• Réglementation en matière de sécurité incendie (connaissance générale) ;
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale) ;
• Connaissances budgétaires générales (connaissance générale) ;
• Techniques de négociation (connaissance générale) ;
• Dessin technique (notions de base) ;
• Méthodologie de conduite de projet (notions de base).
Compétences opérationnelles
• Mettre en œuvre des procédures et des règles (application) ;
• Concevoir et proposer des modifications des installations de production et de distribution afin d'en optimiser le fonctionnement (fonctionnel, développement durable, performance énergétique...) (application) ;
• Piloter des prestataires (application) ;
• Encadrer et animer une équipe (maîtrise) ;
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre (application) ;
• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes en proposant des solutions adaptées (maîtrise) ;
• Assurer les réparations de premier niveau (maîtrise) ;
• Élaborer un cahier des charges technique (application) ;
• Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements (maîtrise) ;
• Gérer des situations à risque, coordonner et réaliser des interventions d'urgence et mettre en place, si nécessaire, des mesures conservatoires (maîtrise) ;
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise) ;
• Conduire des réunions techniques et mener des négociations (maîtrise) ;
• Savoir gérer un budget (maîtrise).
Compétences comportementales
• Sens relationnel avec des interlocuteurs variés ;
• Capacités d'écoute ;
• Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
• Réactivité ;
• Fiabilité ;
• Autonomie ;
• Savoir déléguer et rendre compte ;
• Esprit de synthèse et d'analyse.
Plus d'informations:
Basé à Talence, accès tram, vélo, bus
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires catégorie A -ASI.
• Si recrutement d'un agent titulaire :
Rémunération selon la grille indiciaire et le grade de la catégorie A-ASI + IFSE ASI de 475 € bruts + indemnité fonctionnelle de 181,40 € brut mensuel.
• Si recrutement d'un agent contractuel :
CDD de 24 mois
Rémunération mensuelle brute entre 2 310 € et 2 730 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
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