Assistant de Direction Opérationnelle (H/F)

Description du poste

Véritable support de l'équipe Opérationnelle vous intervenez à chaque étape de la vie d’une opération immobilière. Pour ce faire, vos missions seront notamment les suivantes :

• Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus
• Suivi de tableaux de bord et reporting d’activité
• Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
• Gestion financière des opérations immobilières
  • Réalisation des bons de commandes et suivi des factures travaux et des avenants travaux
  • Suivi des Marchés de travaux
  • Suivi de l’avancement prévisionnel des chantiers
• Aide à la préparation aux livraisons (collecte des documents, ...)
• Assurer l'interface avec les différents services internes, et les nombreux interlocuteurs externes institutionnels, réseaux…

D’autres missions ponctuelles peuvent être demandées en fonction des nécessités du Directeur et de ses équipes.

Qualifications

De formation Bac+2/ en Assistanat, vous une expérience significative et réussie comme Assistant(e) d'équipe.

Rigoureux (se), organisé (e) et impliqué (e), vous vous épanouissez dans un poste très polyvalent.

Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives pour fluidifier la gestion des dossiers du service.

Votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’échanger quotidiennement avec nos différents services et nos partenaires externes (Bailleurs, huissiers, mairies, notaires, etc.).

Informations supplémentaires

Découvrez ce que Kaufman & Broad peut vous offrir !

Chez Kaufman & Broad, nous croyons fermement que chaque collaborateur mérite un environnement de travail stimulant et épanouissant. Rejoindre notre entreprise, c’est bien plus que participer à la construction de projets immobiliers, c’est aussi bénéficier d’avantages pensés pour enrichir votre parcours professionnel tout en améliorant votre qualité de vie au quotidien.

Ce que nous vous offrons :

Formation et développement :

• Développement de votre potentiel : Des projets qui vous amène à vous dépasser et des Des parcours de formation adaptés à chaque filière métier, pour vous aider à développer vos compétences et atteindre vos objectifs.
• Opportunités de mobilité : Vous pourrez évoluer en interne, selon vos aspirations et les besoins de l’entreprise.

Qualité de vie et bien-être :

• Télétravail : Un accord de télétravail fixé à une journée de télétravail par semaine de préférence les mardis, mercredis et jeudis.
• Protection sociale qualitative : Nous avons la conviction que la prévention fait la différence, c’est pourquoi nous avons choisi Alan pour notre mutuelle. Assurance santé qui prévient, assure et accompagne au quotidien. Accès 7j/7 à plus de 80 professionnels de santé sans rendez-vous, 100% pris en charge et illimité. Remboursements rapides et service client réactif. Le tout dans une application unique.

Nous vous proposons une couverture santé moderne, complète et personnalisée, avec des services de prévention et un accompagnement dédié pour répondre aux besoins spécifiques de chaque collaborateur.

• Avantages CSE enrichis : Une large gamme de services pour améliorer votre quotidien.
• Repas pris en charge : Tickets restaurant ou participation au restaurant d’entreprise, selon votre poste et votre localisation.

Avantages financiers et patrimoine :

• Une entreprise à laquelle vous appartenez : 100% de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise, car nous croyons à la réussite collective.
• Épargne salariale avantageuse : Plan Épargne Entreprise avec abondement, ainsi que des dispositifs d’intéressement.
• Avantages pour l’achat de votre logement : Offres préférentielles sur l’achat d’un bien immobilier Kaufman & Broad pour faciliter votre projet personnel.

Mobilité et déplacements :

• Mobilité facilitée : Remboursement des transports en commun, véhicule de fonction ou pack mobilité, selon les postes.

Un engagement pour la diversité et l’inclusion :

Nous sommes convaincus que la diversité des talents et des parcours est une richesse pour l’entreprise. C’est pourquoi, dans le cadre de notre politique de diversité, nous étudions chaque candidature avec une attention égale, sans distinction, et ce, dans le respect de l’égalité des chances pour toutes et tous.

Toutes nos offres d’emploi sont bien évidemment ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous avez des besoins spécifiques pour faciliter votre candidature ou un aménagement spécifique pour participer à un entretien, n’hésitez pas à nous en faire part.