Secrétaire Mandataire

Entreprise

L’ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne.

Nous sommes reconnus dans le secteur de l’aide et du maintien à domicile depuis 80 ans.

Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l’ADMR de Seine Maritime.

Poste

L'ADMR recherche un(e) secrétaire mandataire en CDD pour une durée de 3 semaines

Poste à pourvoir dès le 1er Avril avec une période de binôme débutant le 16 mars.

Connaissances RH exigée

• Contrôle des feuilles d’heures avant mise en paie + préparation des éléments de paie
• Suivi des arrêts maladies : relance des particuliers employeurs si besoin de prolongation de CDDR ; relance salariée si reprise ou prolongation
• Suivi des congés payés : enregistrement EXCEL + potentiellement remplacement
• Compte rendu des réunions mandataires
• Réponses téléphoniques ; informations aux particuliers employeurs en suppléance des référentes mandataires
• Gestion du courrier
• Création des dossiers des particuliers employeurs
• Mise sous pli des bulletins de salaire et factures
• Scan et enregistrement des dossiers dématérialisés (contrat de mandat, devis, contrat de travail…)
• Préparation des dossiers + documents à remettre aux particuliers employeurs lors des nouveaux contrats (guide, contrats ect…)
• Archivage
• Pré-qualification du recrutement + envoie service recrutement
• Prises de rendez-vous pour visites à domicile urgentes
• Accueil téléphonique

Profil recherché

Connaissance en ressources humaines obligatoire

Etre autonome

Etre à l'aise avec l'accueil téléphonique

Rémunération : 1984.88€ brut / mois + ECR Diplôme

35h/semaine: du lundi au vendredi