Gestionnaire administratif (H/F)

Job Description
Vous aimez les missions administratives où l'organisation, la rigueur et le sens du détail sont essentiels ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens, contribuant directement à la protection des enfants et des jeunes ? Rejoignez le service de l'Aide Sociale à l'Enfance du Département d'Eure-et-Loir et participez au suivi administratif des parcours des mineurs et jeunes majeurs accompagnés. Grâce à votre implication, les équipes éducatives et les partenaires disposent de dossiers fiables, complets et suivis avec le plus grand soin.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien

Au sein du service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), vous êtes le garant du suivi administratif des dossiers des mineurs et jeunes majeurs bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance. Votre travail permet d'assurer la continuité des accompagnements et le bon fonctionnement des procédures administratives tout au long du parcours des jeunes.

Vous réalisez l'ensemble des opérations administratives prévues par les procédures départementales, depuis l'admission d'un enfant ou d'un jeune au sein de l'ASE jusqu'à sa sortie du dispositif. Vous veillez au respect des délais, à la conformité des documents et à la fiabilité des informations enregistrées.

Vous assurez la gestion des dossiers administratifs, préparez les différents courriers, organisez les rendez-vous, constituez les dossiers, contrôlez la complétude des pièces et garantissez un classement ainsi qu'un archivage rigoureux des documents. Votre sens de l'organisation contribue à sécuriser le suivi administratif de chaque situation.

Vous garantissez la transmission des documents administratifs auprès des partenaires internes et externes, dans le respect des procédures et des échéances. Vous veillez à la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs afin de faciliter la coordination entre les services.

En collaboration avec l'inspecteur territorial, vous participez à l'organisation des réunions, des synthèses, des rendez-vous et des différentes étapes nécessaires au suivi des situations des enfants et des jeunes accompagnés. Vous contribuez ainsi au bon déroulement des échanges entre les professionnels impliqués dans leur parcours.

Votre mission nécessite une grande discrétion, un fort sens du service public et une attention constante à la confidentialité des informations traitées. Grâce à votre rigueur et à votre implication, vous participez activement à la qualité du service rendu aux équipes et aux usagers.

Profil

Vos compétences utiles

Vous possédez de solides compétences en gestion administrative, en organisation, en gestion documentaire et appréciez les missions nécessitant méthode, précision et fiabilité. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures.

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'autonomie, d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande discrétion professionnelle. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre capacité à prendre des initiatives et votre aptitude à travailler dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles, les outils bureautiques, les logiciels informatiques ainsi que les procédures administratives. Votre esprit d'équipe, votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs sont de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.

Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

• Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/team
  
• Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/workplace
  
• Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/presentation
  

Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité