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Adjoint administratif (H/F) avec gestion financière à l'institut de formations parmédicalesCHR d’Orléans • Orléans, Centre-Val de Loire
Adjoint administratif (H/F) avec gestion financière à l'institut de formations parmédicales

Adjoint administratif (H/F) avec gestion financière à l'institut de formations parmédicales

CHR d’Orléans • Orléans, Centre-Val de Loire
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un adjoint administratif et suivi financier (H/F) à temps plein au sein de son Institut de Formations Paramédicales à Orléans (IFPM).

🔎 Les missions qui vous attendent en quelques mots ?

Les missions permanentes de l’adjoint administratif :

  • Dossiers de financements,
  • Validation des dossiers de bourse,
  • Aide à la création d’un dossier social étudiant pour les apprenants,
  • Demandes de fonds social,
  • Gestion des règlements (Régisseur adjoint des comptes DFT, compte bancaire de l’IFPM),
  • Gestion des demandeurs d’emploi (plateforme KAIROS).

Missions Principales :

  • Financement des apprenants, pour les filières Ambu / ARM / AS / AP / IDE / IBODE / Puer / Psychomotriciens,
  • Demandes de bourse sur critères sociaux auprès du CROUS, pour les apprenants financés par le Conseil Régional,
  • Demandes de fonds social, pour les apprenants boursiers du Conseil Régional,
  • Gestion des règlements (inscriptions sélections, droits d’inscription universitaires pour les étudiants infirmiers, taxe d’apprentissage),
  • Inscription des demandeurs d’emploi .

Missions secondaires :

  • Gestion de la rémunération des Intervenants extérieurs, en binôme avec la personne en charge de ce dossier,
  • Participation aux activités transversales de l’IFPM.

☝️Ce poste est fait pour vous si :

Niveau d’études requis :

  • Minimum baccalauréat secrétariat, administratif
  • Un BTS gestion PME-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations, assistant manager…est souhaité.

Savoir :

  • Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles typographiques et de mise en page,
  • Saisie des données et contrôle des informations,
  • Veille professionnelle sur ses champs d’activité.

Savoir-faire :

  • Technique d’accueil et traitement des demandes,
  • Méthodologie d’organisation et de hiérarchisation de l’information,
  • Classer et archiver des dossiers,
  • Savoir rendre compte de son activité,
  • Travailler en transversalité,
  • Travailler en équipe,
  • Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle.

Aptitudes et qualités :

  • Avoir le sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
  • Avoir une bonne présentation générale et un langage adapté selon l’interlocuteur
  • Faire preuve de discrétion professionnelle
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation
  • Faire preuve d’implication, d’autonomie et de polyvalence
  • Avoir le sens de la communication et de la politesse
  • Être force de proposition pour faciliter le fonctionnement du secrétariat

💼Les particularités du poste :

  • Poste à pourvoir à 100 %
  • Contraintes horaires liées à l’activité de l’IFPM : horaires d’ouverture de l’établissement au public de 8.00 heures à 18.30 heures.
  • Amplitude journalière de 7h30 par jour générant 15 jours de RTT (roulement entre les secrétaires, équipe de 14 personnes).
  • Fermeture des portes de l’IFPM Nord en fin de journée (par roulement entre secrétaires)
  • Possibilité de télétravail.
  • Flexibilité demandée en période de pics d’activités

Les petits + du CHU d’Orléans :

  • Une politique sociale dynamique : place dans les crèches du CHU et de la métropole, accès au self de l’établissement, valorisation de l’engagement collectif…
  • Un accompagnement individualisé dans votre projet de carrière : accès à l’intégralité du plan de formation, dispositif de promotion interne…
  • Un accès aux CGOS et ses nombreux avantages : chèques vacances, billets de spectacle, chèques loisirs…
  • Un engagement en faveur de la transition écologique : prise en charge à 75% de l’abonnement transport en commun, éligibilité au forfait mobilité durable pour l’usage du vélo ou du covoiturage, politique de réduction des émissions de gaz à effet de serre…

Personne à contacter :

Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter :

Madame Dominique Barthélémy - Directrice des soins, coordinatrice des formations paramédicales :

Mail :

Tel : 02.38.78.97.19

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Adjoint administratif (H/F) avec gestion financière à l'institut de formations parmédicales • Orléans, Centre-Val de Loire

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