Assistant Administratif H/F

Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteur·rice·s

Préparer, constituer et suivre les dossiers de candidature en maîtrise d'œuvre

Rédiger et mettre à jour les notes d'honoraires

Produire et suivre les avenants

Gérer la constitution et la mise à jour des marchés d'entreprises

Participer à l'organisation administrative quotidienne (courriers, classement, archivage, documents internes)

Assurer la coordination administrative avec les équipes internes et partenaires

Veiller à la conformité des documents administratifs et techniques

Contribuer à la fluidité des échanges et à la transmission d'informations

Participer à la mise à jour des outils internes

Préparer une transition sereine grâce à une passation prévue

Participation aux missions administratives en environnement techniquePoste polyvalent et structurant avec passation prévue

Une première expérience en cabinet d'architecture ou dans le secteur du BTP est souhaité

Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en tant qu'Assistant Administratif

Notre client est implanté à Toulouse et évolue dans le secteur de architecture L'entreprise valorise la qualité du service rendu, la rigueur administrative et l'accompagnement de ses équipes.