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Event manager
ArtefactParis, FranceIl y a plus de 30 jours
Description de posteUne formation bac +5 en gestion de projets événementiels, communication, marketing Une ou plusieurs expériences concluantes en gestion de projets événementiels (professionnelle, associative, personnelle), y compris sur des événements de plus de 500 personnes Anglais courant, déjà exercé dans le milieu professionnel Maîtrise des suites bureautiques (Google Suite, Microsoft Office, etc.) Une expérience professionnelle préalable en événementiel, marketing, communication serait un atout La maitrise de la suite Adobe, en particulier Id, Ai, Ps et Pr serait un atout Nec plus ultra : vous connaissez Inwink, notre éditeur de plateformes événementielles Nec plus ultra : vous avez déjà participé à des hackathon / Startup Week-end Rejoignez une petite équipe dynamique qui travaille au quotidien sur des thématiques variées Travaillez dans une équipe événementielle en pleine évolution, qui s’adapte à tous types Télétravail possible Portefeuille client diversifié et valorisant
Votre mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la directrice des événements et des directeur.ices de projets, vous suivez les projets de bout en bout, de la conception à la réalisation et au post-event. Le poste est basé à Paris.
- Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning, identification des points chauds du projet
- Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget
- Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.)
- Articulation des missions de l’équipe événementielle avec les autres métiers du projet : communication, relation client, développement, etc.
- Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, surprise sanitaire. Bref, savoir s’adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins du client
- Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, à l’étranger, en petit / grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence
- Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes
- Mesure d’impact post-event et suivi rigoureux de la clôture du projet
Pré-requis, profil recherché
Savoir-faire
Savoirs-être
Enthousiaste, à l’écoute des besoins du projets et des clients, autonome et pro-actif
Avantages
avec des interlocuteurs très différents les uns des autres
d’événements !
À savoir
Déplacements à prévoir en France et à l'étranger.
Processus de recrutement
Envoyez votre CV en français ou en anglais accompagné d’une lettre de motivation à notre équipe via l'adresse suivante : [email protected]