Event manager

Votre mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la directrice des événements et des directeur.ices de projets, vous suivez les projets de bout en bout, de la conception à la réalisation et au post-event. Le poste est basé à Paris.

• Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning, identification des points chauds du projet
• Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget
• Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.)
• Articulation des missions de l’équipe événementielle avec les autres métiers du projet : communication, relation client, développement, etc.
• Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, surprise sanitaire. Bref, savoir s’adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins du client
• Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, à l’étranger, en petit / grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence
• Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes
• Mesure d’impact post-event et suivi rigoureux de la clôture du projet

Pré-requis, profil recherché

Savoir-faire

Savoirs-être

Enthousiaste, à l’écoute des besoins du projets et des clients, autonome et pro-actif

Avantages

avec des interlocuteurs très différents les uns des autres

d’événements !

À savoir

Déplacements à prévoir en France et à l'étranger.

Processus de recrutement

Envoyez votre CV en français ou en anglais accompagné d’une lettre de motivation à notre équipe via l'adresse suivante :  fannie.pennel@artefact.com