Au sein du service Projets de la Direction des Systèmes d'Information, vous assurez les fonctions de chef(fe) de projets assistance à maîtrise d'ouvrage.
Vous êtes rattaché(e) au responsable du service « Projet » de la Direction des Systèmes d'Information auquel vous reportez directement.
Vous serez amené(e) à solliciter l'aide de différents centres d'expertise de Sciences Po tant dans les directions métiers qu'au sein de la DSI.
Dans le cadre de vos fonctions, vous assumez notamment les missions
suivantes :
- Conduire les projets d'informatisation des processus de gestion, de la définition des besoins jusqu'à la mise en service ;
- Faire évoluer et corriger les applications en exploitation ;
- Mettre à jour la documentation fonctionnelle ;
- Aider à la formation des utilisateurs quand cela est nécessaire.
De manière plus exhaustive, vos activités principales sont les suivantes :
Cadrer le besoin
Étudier l'opportunité et la faisabilité du projetRecueillir et analyser les processus métiersProposer des améliorations fonctionnelles (ingénierie des processus)« Benchmarker » les différentes solutions possibles en collaboration avec le métier et la maitrise d'oeuvreDéfinir les moyens de mise en oeuvre nécessaires (Ressources - RH et Financières - risques, juridiques, sécurité, planning )Concevoir la solution
Rédiger le cahier des spécifications fonctionnelles détailléesFaire valider le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées par le métierConduire en cas de besoin, des procédures d'appel d'offres ou de passation de marché en collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques, des achats et des marchés (DAJAM)Définir les indicateurs de performancesOrganiser le déploiement du projetFaciliter les échanges entre le métier et la maitrise d'oeuvreGérer le projet
Piloter et mesurer l'état d'avancement (planification des éléments principaux, création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, )Établir et mettre à jour le planningSuivre le budget et la facturationSuivre le développement informatique du projetOrganiser les comités de pilotageTransférer de manière régulière, les informations et l'état d'avancement des projets au responsable du service ProjetsElaborer le plan de recetteEffectuer les recettes des réalisations et appréciation de leur conformité au cahier des spécifications fonctionnelles détailléesFaire le bilan de projetExploiter les solutions mises en oeuvre
Être en support applicatif de niveau 2
Assistance aux utilisateurs si besoinQualification des bugsProposition et formalisation des évolutionsSuivi des correctifs et des évolutionsTenir à jour la cartographie des applications sur la bas.Savoir et Savoir-faire :
Méthode, organisation et endurance : maîtrise des principales méthodes gestion de projet (Design Thinking, Cascade, Agile, etc.)Capacité à schématiser et vulgariser une problématiqueCapacité à gérer un portefeuille de projetsPédagogieRespect des contraintes (délais et des budgets)Capacité à anticiper les difficultés et à les surmonterTechniques de management de projetsOutils du marchéModélisation des processus métier (ingénierie des processus)Animation de réunionsReporting à forte valeur ajoutée auprès des porteurs de projetExcellence de la communication écrite et de la prise de paroleExcellence de la formalisation écrite des documents produitsMaîtrise de l'anglaisSavoir-être
Leadership et qualités relationnellesIntégrité et sens de la confidentialitéAutonomie et rigueurCapacité à s'adapter à de nouveaux projetsCapacité à faire la part des choses : gérer son stress en phase critique avec recul et sens de l'à-proposProactivité et créativitéCuriositéÉcoute et empathieNégociationsCapacité à communiquer, aisance relationnelleTravail en équipe et en mode collaboratif avec les autres servicesAvantages
Télétravail (2 jours / semaine)Rémunération fixe sur 12 mois et primes40 jours ouvrés de congés payés par anProtection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an)Titres RestaurantCours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaireOffre sociale et culturelle du CSESciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.