ASSISTANT·E DE DIRECTION

Informations générales

Rennes Métropole recrute un·e assistant·e pour compléter l'équipe de direction dela Direction de l’Aménagement et de l’Habitat (DAUH).

Cette équipe assure la coordination des différents services intervenant dans les domaines de l’aménagement, de l’urbanisme et de l’habitat.

Missions

En lien avec la chargée de mission Instances, vous contribuez à la préparation et au suivi des différentes instances de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Vous participez notamment à la planification des réunions, à la préparation et à la diffusion des ordres du jour et dossiers, ainsi qu’à l’organisation matérielle des instances.

Vous assurez également des missions d’assistance de direction : gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint, planification de réunions avec les élus, suivi du courrier et contribution aux missions transversales de la direction.

En binôme avec le second poste d'assistant·e de direction, vous pourrez également assurer des missions de correspondant dans différents domaines : informatique, ressources humaines, fournitures, etc.

Profils recherchés

Vous disposez debonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités et savez travailler en équipe dans un environnement nécessitant réactivité et polyvalence.

Votre qualité d’expression orale et écrite, votre sens de l’accueil et votre aisance relationnelle vous permettent d’adapter votre discours avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet/Intranet).

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (catégorie C hors AM) (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.