Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le gestionnaire administratif (ANGLET SDSEI Adour BAB) assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux (référencement selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en accompagnant le public en difficulté dans ses démarches administratives et en assurant le suivi des dossiers administratifs des usagers. Missions / conditions d'exercice Mission 1 :
Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux

Mission 2 :
-Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l’instruction, l’orienter vers les services ou professionnels concernés.
- Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers
- Assurer des permanences administratives d’accueil de niveau 2

Mission 3 :
- Garantir le référencement d’une ou plusieurs politiques et/ou d’un ou plusieurs dispositifs (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en contribuant au traitement et au suivi administratif de son activité.
- Assurer une fonction de ressource administrative de la politique et/ou du dispositif (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) pour les agents administratifs du SDSEI.

Mission 4 :
- Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- Saisir les dossiers,
- Elaborer l’ordre du jour,
- Convoquer les membres,
- Animer les commissions,
- Elaborer le procès-verbal des décisions,
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires…
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement…

Mission 5 :
- Renseigner les logiciels SOLIS, ASA…
- Traiter les instructions et saisir les demandes d’aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d’aide…).

Mission 6 :
Assurer l’articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l’équipe pluridisciplinaire.

Mission 7 :
Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.

Mission 8 :
- A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et administrative.
- Recevoir et former des stagiaires.

NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l’agent, dans le respect du statut du cadre d’emplois. Celles-ci sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités. Profils recherchés • Travail en bureau.
• Déplacements possibles sur le département.
• Secret professionnel
• Bonnes connaissance et expérience dans le champ l’administration et des politiques so-ciales départementales.
• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
• Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l’action sociale et des familles.
• Etre autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches
• Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral.
• Aptitude à la polyvalence.
• Avoir le sens du contact avec le public et savoir l’accueillir avec respect et amabilité.
• Sens du relationnel, de l’écoute et de l’analyse.
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
• Discrétion, éthique et déontologie.
• Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
• Disponibilité, réactivité, méthode.