Responsable du service des ressources humaines de la Faculté de médecine Paris-Saclay H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’Université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Île-de-France. Elle forme des étudiants·es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients·es.

Le service des ressources humaines assure la gestion administrative et financière de l’ensemble du personnel, des enseignants·es titulaires et contractuel·les, des agents·es administratifs·ves titulaires et contractuels·les, des chercheurs·euses, soit un total de 1200 personnes.

Missions principales :

Sous l'autorité hiérarchique de la Déléguée du directeur général des services (DDGS) et en liaison fonctionnelle avec le Doyen ainsi qu'avec la Direction des Ressources humaines de l'université, le/la responsable assure la responsabilité du service des ressources humaines de l'UFR médecine.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Animer et piloter une équipe de 7 personnes pour assurer la gestion du personnel (suivi administratif, recrutement, carrière…) en préparant, rédigeant et relisant les documents, tout en respectant les règles, les délais et la qualité du service.
• Assurer le suivi des emplois selon le budget de l'UFR, en qualité et quantité, et préparer les campagnes de recensement des besoins, et assurer les redéploiements annuels des postes de chefs de clinique.
• Gérer les actes de gestion des hospitalo-universitaires, en lien avec le MESR et l’APHP, et organiser des opérations électorales liées au secteur.
• Soutenir la gouvernance de l'UFR dans ses décisions RH en développant des tableaux de bord et indicateurs adaptés, tout en apportant une expertise juridique sur divers sujets.
• S'impliquer dans les grands projets de l’UFR en matière RH et mobiliser l'équipe dans les opérations de déploiement.
• Assurer le dialogue avec le personnel de l'UFR et promouvoir le développement des compétences, la qualité de vie au travail et l’efficacité des organisations, en collaboration avec la DDGS, le doyen et la DRH centrale.

Type du contrat : CDD 3 ans

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’au minimum une licence en ressources humaines et/ou droit, et justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en gestion RH, idéalement dans le secteur public ou l’enseignement supérieur. Vous maîtrisez les statuts du personnel enseignants·es et chercheurs·euses, les techniques de management, ainsi que les outils informatiques de collecte et traitement de données.

Rigoureux·se et force de proposition, vous savez rendre compte, encadrer une équipe, conduire des entretiens et animer des réunions avec méthode.

Envie de contribuer à la gestion des ressources humaines d’une faculté dynamique et reconnue ? Rejoignez-nous dès maintenant !