Gestionnaire administratif F/H

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Mission

I/ AFFECTATION :

La personne recrutée rejoindra la Direction de la Recherche, du Développement et de l’innovation (DRDI). La DRDI a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l’établissement. Elle apporte son assistance aux projets de développement de l’établissement, aux unités de recherche et leurs projets et à la formation doctorale. Elle coordonne les activités de valorisation et de transfert des résultats de la recherche publique et offre une expertise pour le financement, l’administration et le management de la recherche.

II/ MISSIONS

La personne recrutée aura en charge la gestion de la formation doctorale

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Inscription administrative et pédagogique des doctorants

· Gestion administrative de la soutenance d'un doctorat ou d’une HDR

· Préparation des évaluations des organismes nationaux de recherche

· Gestion de la procédure d’attribution les bourses de thèse

· Paramétrage des applications métier (ADUM, sphinx)

· Préparation des instances (Conseil du Collège et des Ecoles doctorales)

· Réponse à des enquêtes sur le fonctionnement de la formation doctorale

· Organisation de l'aspect logistique des élections

· Assurer l’exécution de l’offre de formation

· Suivre l'exécution du budget

· Saisie des services prévisionnels, services effectués et heures complémentaires

Profil

I/ COMPETENCES

Savoirs :

· Modes de fonctionnement des administrations publiques

· Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

· Environnement et réseaux professionnels

· Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire :

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir rendre compte

· Mettre en œuvre des procédures et des règles

· Travailler en équipe

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

· Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :

· Sens de l'organisation

· Rigueur / Fiabilité

· Sens relationnel

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Formation : bac minimum

· Expérience : 2 ans sur des fonctions de gestion administrative

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

• Recrutement sur poste vacant

• Titulaire : selon conditions statutaires et indemnitaire propre à USMB

• Contractuel : à partir de 1 867,02€ (INM 373 - échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille des techniciens RF de classe normale

• Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)

• Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

• Télétravail possible

• Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance

• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 23 août 2026

Les premières auditions se dérouleront courant septembre 2026.