Assistant formation (H / F)

Entreprise :

Notre organisme de formation (FORMADIF) accompagne depuis plus de vingt ans les entreprises de la Grande Distribution et les salariés dans le développement de leurs compétences. Nous plaçons la qualité, l'innovation et la satisfaction de nos clients au coeur de notre mission.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant de formation en CDD de 3 mois. Perspective d'évolution en CDI possible.

Description du poste :

L'assistant(e) formation prend en charge les aspects techniques et administratifs des dossiers de formation : conventions, plannings, réservation de salles, de formateurs, jusqu'à la facturation au client et son suivi. Il / Elle effectue une veille sur les dossiers en cours et informe des éventuelles difficultés de montage. Il / Elle est le relais de communication entre les RRH des magasins et FM FORMADIF. Il / Elle répond aux demandes des organismes paritaires en liens avec la formation (OPCO, France Travail) pour garantir le sérieux de l'organisme et son intégrité.

Vos missions :

Assurer un accueil téléphonique et physique

Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès

Entretenir et développer des relations avec l'environnement institutionnel et professionnel (centrales SCADIF et SCAPNOR, les magasins E.LECLERC rattachés, les partenaires de formation...)

Rédiger les différents documents administratifs avec les clients et avec les formateurs

Editer et suivre la facturation de l'activité formation

Optimiser et contrôler les procédures administratives

Organiser et planifier les moyens à mettre en oeuvre dans le cadre d'applications pédagogiques (locaux, matériel, compétences pédagogiques, sessions...),

Assurer le suivi et le développement de la communication externe de la société FM FORMADIF sur les différentes activités (site internet, serveur, newsletter,..)

Assister et représenter FM FORMADIF aux salons organisés par la SCADIF et la SCAPNOR

Gérer et entretenir les tableaux de bord liés à la certification QUALIOPI

Être garant de l'image de la Société FM FORMADIF par l'analyse des résultats quantitatifs et qualitatifs des actions de formation

Animer les différentes actualités VFM en étant relais sur les thématiques suivantes : recrutement, image employeur, prévention, handicap, discrimination, digitalisation des process RH

Etre le référent de la solution « ADELE » (outil interne de formation en e-learning) afin d'assurer une bonne utilisation de l'outil par les magasins (répondre aux questions des magasins, faire un suivi du taux d'utilisation de l'outil et encourager les magasins à l'utiliser...)

Rémunération : En fonction du profil et expérience.

Description du profil :

Compétences :

Maîtriser les techniques d'organisation (classement, archivage...)

Maîtriser les outils logiciels de bureautique

Qualités requises :

Organisée, disponible, rigoureuse, rapide et précise

Savoir travailler en autonomie et en équipe

Savoir communiquer et échanger

Savoir anticiper

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens des responsabilités

Manifeste un esprit constructif et positif

Avoir le sens de l'écoute

Savoir gérer les priorités