Description du poste
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et votre sens de l’organisation dans un environnement stimulant ?
Notre client recrute un(e) Assistant(e) de gestion (H/F/D) en CDI à Montpellier.
Le poste :
Vous contribuez à la bonne gestion administrative de l’entreprise et venez en soutien aux responsables de secteur afin d’optimiser l’efficacité des équipes et de garantir la qualité des prestations.
Les missions attendues pour ce poste :
- Alléger la partie administrative des responsables de secteur
- Pointer les heures, suivre les contrats, gérer les appels entrants des clients pour litige
- Organiser l’approvisionnement en urgence de produits sur site (Grande Distribution, Bureaux…)
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements et les réunions
- Classer, préparer et envoyer les pièces comptables au cabinet comptable
- Saisir devis et factures clients sur le logiciel
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients-fournisseurs - Exercer un rôle de veille sur les informations significatives et les événements sensibles pour l’entreprise
Profil recherché
Profil recherché :
Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du nettoyage ou des services. Un BTS Environnement est un vrai plus.
Compétences attendues pour le poste :
- Solide maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
- Bon relationnel et capacité d’écoute
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit d’équipe et proactivité
- Réactivité face aux urgences et imprévus
Les avantages : - Véhicule de service à disposition - Rémunération au SMIC avec indemnité transport de 30€ par mois - Prime annuelle au prorata du
Assistant(e) de gestion (H/F/D) • Montpellier
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