Gallery & Events Assistant

Début de stage souhaité : Décembre 2025 ou Début Janvier 2026.

Invisible Collection recherche un(e) stagiaire Gallery & Events Assistant pour aider à la coordination des évènements et partenariats et pour accueillir les clients au sein de sa Galerie située au 20 rue Amélie à Paris. Lensemble de ces missions se fera en lien avec le siège basé à Londres. Ce stage est une opportunité de rejoindre une aventure enrichissante et stimulante au sein dune équipe internationale.

Vos missions seront les suivantes :

Aspect 1 : participer à lorganisation des évènements et des expositions

Veillez au maintien de limage de marque dInvisible Collection au sein de la galerie.

Mise à jour du calendrier du galerie.

Coordination opérationnelle de la galerie (logistique installation).

Sélection et coordination des prestataires sur le terrain.

Préparation des échantillons de matériaux pour les clients.

Suivi des coûts.

Tenue de la galerie au quotidien : tenue du lieu réponses aux mails et appels téléphoniques).

Veillez à limpact des évènements en respectant les objectifs dimpact environnemental et social dInvisible Collection.

Aspect 2 : participer à la vente et au marketing des objets meubles et œuvres présentés rue Amélie

Accueil des visiteurs professionnels du design et clients particuliers.

Mise à jour du fichier contact

Aspect 3 : participer à la communication

• Edition et mise à jour des supports de communication print : catalogue dossier de presse invitations pour le vernissage.

Key Skills

Marketing,Catering,Organizational skills,Hospitality Experience,Management Experience,HubSpot,Event Planning,Events Management,Project Management,Event Marketing,Leadership Experience,negotiation

Employment Type : Intern

Experience : years

Vacancy : 1