Assistant administratif - Transport Voirie H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du directeur du service Voirie – Bâtiments – Mobilités, vous serez garant du bon fonctionnement du service transport, et vous assurez une communication fluide entre toutes les parties prenantes.
Vous aurez, également, en charge la gestion administrative du service voirie. Missions / conditions d'exercice •PREPARATION ANNEE SCOLAIRE :
o Organisation des circuits et des horaires
o Référent auprès des différents acteurs : participe aux réunions de concertation
o Participe aux « Portes Ouvertes » dans les collèges

• GESTION DES INSCRIPTIONS ET SUIVI DES DOSSIERS :
o Information et renseignements aux familles
o Aide et assistance à l’inscription et au paiement
o Suivi des dossiers (changement situation, domicile et/ou établissement scolaire et mise à jour)

• CONTROLE ET SUIVI DES CIRCUITS :
o Suivi et contrôle de l’exécution des tournées et relevé des dysfonctionnements
o Communication des évènements
o Application du règlement, gestion des indisciplines, sanctions,
o Sensibilisation à la sécurité

MISSIONS « Assistante administrative liées à la compétence « voirie »
En complément de votre activité de coordinatrice du service transport scolaire, vous assurez la gestion administrative et le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement des activités du service « voirie » Profils recherchés • Autonomie dans l'activité quotidienne du service en conformité avec la réglementation
• Sens du service public
• Permis B