CDI - Assistant(e) de direction - Finance (F/H/X)

Position

CDI - Assistant(e) de direction - Finance (F / H / X)

Profile

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.

Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’extraOrdinaire en chacun de nous.

Nous sommes unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté .

Au sein de l’équipe...

Pour soutenir la rapide croissance de Sephora et le développement de son département Finance Monde, vous accompagnerez la Global Vice President Finance ainsi que son équipe.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à

• Gérer de manière proactive les déplacements, voyages, et agendas de la Vice President et de son équipe directe
• Traiter les dépenses d’équipes et notes de frais ; suivre les process de paiement et les refacturations internes au sein de Sephora et du Groupe LVMH
• Aider à la préparation de réunions et de projets d’équipes
• Organiser des rendez-vous aux paramètres complexes (à distance ou en personne), ainsi que les séminaires d’équipe
• Accueillir les nouveaux arrivants et les former aux process internes
• Assurer les commandes de matériel et fournitures ; gérer les envois par coursier

N’hésitez plus à postuler si vous avez ou si vous êtes

• Vous avez une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de dirigeants dans un environnement international et multiculturel
• Vous maîtrisez parfaitement le Français et l’Anglais
• Vous êtes doué.e de qualités de communicant, d’un bon relationnel et d’une forte orientation client
• Vous avez l’esprit d’équipe tout en étant autonome, et avez un sens très strict de la confidentialité
• Vous maîtrisez la Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint sont nécessaires)

Poste basé à Neuilly-sur-Seine (92).

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage . Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité , car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer , car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même .

Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated.

Every day, our teams across the world bring to life our purpose : to expand the way the world sees beauty by empowering the ExtraOrdinary in each of us.

We are united by a common goal - to reimagine the future of beauty .

The opportunity :

In line with the fast-paced growth of Sephora and the development of its Finance department, we are looking for an Executive Assistant, supporting our Global Vice President Finance as well as her team.

You will succeed and thrive in this position if you are ready to ...

• Manage and follow-up on the Vice President and her direct team’s travels, agenda, expenses
• Provide ad hoc support for key meetings and team projects
• Organize meetings with complex set-up (digital or live in-person), as well as team seminars
• Deal with procurement and recharge costs between Sephora regions, and with the LVMH Group
• Onboard newcomers on internal processes and orientation within Sephora
• Order supplies, materials, equipment, and manage shipping by courier when needed

Do not hesitate to apply if ...

• You have significant experience as Executive Assistant with senior leaders in multinational environments
• You are fluent in both French and English
• You have strong communication skills and have the ability to easily connect with people with a client-centric approach
• You have a team spirit, while being autonomous, with an absolute sense of confidentiality
• You master the Microsoft suite (Excel, Word, PowerPoint are a must)

Position based in Neuilly-sur-Seine (92).

While at Sephora, you’ll enjoy

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams people you can be proud to work with.
• The learning . We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture . As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 47,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

You can unleash your creativity , because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve , because we empower you to be your best.

You can be yourself , because you are what sets us apart.

This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora.