Assistant d’ingénierie foncière H / F – LA FAB de Bordeaux Métropole

Société

SPL LA FABRIQUE DE BORDEAUX METROPOLE - Bordeaux

La Fabrique de Bordeaux Métropole créée en 2012 est la société publiquelocale qui assure la mise en œuvre des 2 programmes « Habiter,s’épanouir » et « Entreprendre, travailler ».

Son Conseild’administration est composé à 50% d’élus métropolitains et à 50% d’élusdes communes.

Le budget de la structurepour 2024 prévoit 4 M€ dechiffres d’affaires et de rémunérations sur plus d’une quarantaine d’opérationsde tailles diverses avec un effectif de 35 personnes.

Mission

La Fabrique de Bordeaux Métropole recherche pour un CDD de 6 mois :

Une assistante d’ingénierie foncière en charge de la gestion du patrimoine.

A ce stade du développement des opérations dont elle à a la charge, La Fab assure actuellement le portage d’environ 30 biens bâtis.

Sous la responsabilité de la directrice de l’ingénierie foncière, elle assure l’assistance administrative et technique des biens en propriété ou occupés par La Fab. Cette mission s’effectue en collaboration quotidienne avec les responsables d’ingénierie foncière.

L’assistante travaille également en collaboration avec l’assistante de direction, les assistantes de projet et l’assistant chargé d’accueil afin d’assurer la continuité du fonctionnement de la société.

1.Secrétariat général de la direction de l’ingénierie Foncière

2.Assurer le suivi des marchés dédiés à la gestion patrimoniale

Constituer, contrôler et suivre les marchés

Établir et suivre les commandes passées dans la direction en lien étroit avec le service financier

Gestion de la facturation relative

3.Assurer la gestion du patrimoine de la Fab

Mise au point des fiches de biens,

Visite régulière des sites

Formalisation des actions engagées pendant le portage des biens

Suivi de l’entretien des biens gérés par La Fab : travaux de réparation

Suivi de la surveillance et de la sécurisation des sites

Mise en place d’actions en cas de sinistre

Suivi des occupations illégales et des procédures légales de libération des lieux

Suivi des diagnostics et études préalables aux actions de démolitions

Assurer le suivi des taxes foncières

4.Assurer la gestion des occupants

Rédaction de convention d’occupation

Suivi des baux et de leurs échéances

Suivi des avis d’échéance, du paiement des loyers, assurer les relances

Suivi des refacturations

5.Assurer la mise à mise à jour (trimestrielle à minima) des tableaux de suivi du patrimoine

Patrimoine Fab

Suivi des Echéances et loyers occupants

Profil

Compétences recherchées

• Expérience de la gestion immobilière
• Autonomie bureautique

Profil

Expérience Professionnelle

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (dans un fichier PDF unique).