un/une agent(e) assistant(e) de gestion / comptabilité
Détails de l'offre
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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Vous êtes un appui essentiel pour le service finance pour veiller au paiement et traitement des dossiers, ainsi que le responsable du fonctionnement et la préservation des archives
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et aimez les défis ?
La commune a de beaux projets à venir, rejoignez nous ! Missions / conditions d'exercice MISSIONS : GESTION / COMPTABILITE
Dans le cadre de votre mission d'assistant(e) gestion - comptabilité, vous travaillez en collaboration avec le responsable des finances.
Vous serez amené(e) à gérer des bons de commande, mandater les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement, à ordonnancer, à mandater la paie.
MISSIONS : ARCHIVAGE
Vous devrez accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage. Vous assurez le cas échéant les relations et les transferts à l'institution patrimoniale des archives historiques.
Vous devrez concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d'archivage, ainsi que gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation) et vous serez amené(e) à répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.
MISSIONS SPECIFIQUES :
En tant qu'adjoint administratif, vous devrez également réaliser les déclarations de sinistres et suivi des dossiers d'assurances, appuyer le Directeur Général des Services sur différents dossiers (recherches, suivi.
appuyer ponctuellement sur différentes tâches administratives (saisie, recherches, classement...), envoyer des actes administratifs au contrôle de légalité et préparer les pièces réglementaires du conseil municipal.
Profils recherchés - Autonomie / adaptabilité
- Organisation
- Force de propositions
- Connaissances en gestion et comptabilité
- Connaissances en archivage
- Polyvalence administrative