Magasinier des bibliothèques

À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

Structure d'accueil : Bibliothèque

Catégorie d'emploi : Catégorie C

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Proposant aux chercheurs et aux étudiants 900 000 volumes, 1017 abonnements de périodiques papier et des collections en développement constant depuis le 19e siècle, le réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE est caractérisé par une collection de recherche de haut niveau présentée à 90 % en libre accès, ouverte sur tous les domaines des lettres, des sciences humaines et sociales et des sciences expérimentales. Les trois sites de la bibliothèque (rue d’Ulm au 29 et 45, et boulevard Jourdan) comptabilisent 586 places de lecture et plus de 6 500 lecteurs inscrits.

Les bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE appartiennent au réseau documentaire de l’ENS, pluridisciplinaire, dont le portail documentaire commun réunit plus de 1 million de notices d’exemplaires et donne accès à plus de 500 000 e-books et 150 000 revues électroniques.

Le poste de magasinier est rattaché principalement et hiérarchiquement à l’équipe de gestion matérielle des espaces et des collections. Elle se compose de sept agents qui ont pour mission d’entretenir les espaces et les collections, de venir en appui aux équipes du département des ressources documentaires.

En fonctionnement courant, l’équipe a en charge le rangement des collections de retour de consultation, de communication et de prêt, la bonne tenue et l’entretien des salles de lectures et des magasins, la mise en œuvre des chantiers de déplacement des collections, de refoulement ainsi que de réaménagement des espaces, l’équipement de l’ensemble des documents entrant dans les collections.

Elle veille à la cohérence et à la qualité du service rendu à travers une attention constante à la qualité des espaces et des collections. Elle assure la conservation préventive des documents via la maintenance matérielle. L’équipe produit également les données statistiques de suivi des consultations sur place et des nouveautés.

MISSION PRINCIPALE

1. Rangement des ouvrages et logistique des salles - 60%

2. Equipement des collections - 30%

3. Participation à l'accueil et au renseignement du public à la bibliothèque Ulm-LSH - 10%

ACTIVITES PRINCIPALES

Équipement des collections

• Participer à l'équipement des acquisitions courantes et des ouvrages en traitement prioritaires

• Participer aux chantiers de rééquipement des ouvrages : prise en charge d'un chantier de longue durée de rééquipement des ouvrages (anti-vol, étiquette).

Rangement des ouvrages

• Participer au ramassage, à la saisie statistique et au rangement quotidien des ouvrages dans les salles de lecture, du lundi au vendredi, et par roulement le samedi

• Participer aux campagnes de reclassement, de refoulement et de déplacement des ouvrages

• Participer, en fonction des nécessités de service, à la mise sur rayon hebdomadaire des nouvelles monographies, collections, fascicules de périodiques, et à celle des trains de reliure

• Participer, en fonction des nécessités de service, à l’acheminement des dons privés et institutionnels

Maintenance logistique des salles et des locaux

• Montage, installation et déplacement de petit matériel, participation aux aménagements dans les locaux

• Surveillance et maintenance régulière d’une des salles de la bibliothèque : petits équipements, bon état des collections, etc.

• Participation à la recherche des ouvrages signalés disparus

Participer à l'accueil et au renseignement du public à la bibliothèque Ulm-LSH

• Participation au roulement du samedi : rangement et prêt/retour, fermeture des salles

• Participation au service public par roulement (prêt, retour, réservation) : 4 heures par semaine

• Participation au roulement au sein de l'équipe des magasiniers pour la communication des ouvrages localisés en magasin demandés sur place et à distance

  
  
  

SPECIFICITES DU POSTE

Jours de congés : 54 (congés obligatoires: 3 semaines l'été, 1 semaine à Noël)

Participation au service public par roulement, y compris le samedi et en soirée (19h-20h en semaine) Contraintes d'emploi du temps pour assurer l'accueil du public (sur 65 heures hebdomadaires à la bibliothèque Ulm-LSH).

Un jour de congé par samedi travaillé

Profil

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : BEP/CAP

Expérience professionnelle : Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée

Savoirs :

• Connaissance du cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l’enseignement supérieur et de la recherche,

• Connaissance en logistique de bibliothèques : connaissance des différents systèmes de classement utilisés en bibliothèque et connaissance du soin particulier dans la manipulation du livre.

Savoirs faire opérationnels :

• Compétences informatiques : outils bureautiques, systèmes intégrés de gestion de bibliothèque

• Savoir travailler en équipe

• Savoir informer le public

• Bonne capacité d’organisation

• Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations ;

Savoirs être :

• Sens de l’organisation, dynamisme, initiative, rigueur, fiabilité ;

• Capacité à dialoguer avec des publics divers

• Ponctualité, discrétion

• Rigueur

CADRE D'EMPLOI :

Niveau d'emploi : C - Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF)

Poste à pourvoir le : 1er octobre

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois)

Quotité de travail : 100% - 37h30 par semaine

Lieu de travail : 45 rue d'Ulm - 75005 Paris

Rémunération : Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

• Jusqu'à 49 jours de congés par an ( dont RTT)

• Large offre de formations professionnelles via une école interne

• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)

• Avantages sociaux : 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.