Chef de service adjoint achats/marchés publics F/H

Rattachée au pôle finances et achats, la direction des achats compte un effectif de 18 agents et articule ses activités autour d'une cellule d'appui et de 2 services complémentaires : Service Achats/Marchés Recherche et Fournitures (service dans lequel le poste est à pourvoir) et Service Achats/Marchés Patrimoine et Services.
La direction des achats, avec un volume d'achats annuel de 100M€, est chargée de la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement et du respect de la règlementation relative à la commande publique. Elle assiste et conseille les usagers internes, elle recherche et évalue les fournisseurs. Elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts et de la sécurité juridique des achats.
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous apportez toute votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service. Vous participez à l'élaboration des stratégies d'achat sur les différents portefeuilles du service permettant de décliner de manière opérationnelle la politique achat de l'établissement en lien avec son plan d'actions achats (PAA).
Vous aidez votre cheffe de service du domaine recherche et fournitures dans la maîtrise de la planification des affaires et le suivi des marchés permettant un pilotage rétrospectif et prospectif.
Vous êtes capable, sur le périmètre confié, d'assurer le pilotage direct de projets achats/marchés stratégiques, de vérifier la qualité des dossiers marchés et accompagner, dans une relation fonctionnelle, les acheteurs lors des réunions de lancement des marchés et tout au long de la procédure dans ses différents pans de tactiques achats, de montages juridiques et de suivi d'exécution.
Vous contribuez activement aux projets structurants de la direction (processus, modernisation des outils...) dans une démarche de gestion des risques et d'amélioration continue.
Vous assurez le remplacement de la cheffe de service lors de son absence.
À ce titre, vos missions consistent notamment à :
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ;
- Rédiger des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs, accompagner à la définition des besoins des composantes, services et directions de l'établissement et analyser les offres (coordination analyse technique avec les prescripteurs et maitrise de l'analyse financière) ;
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution de certains marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités) ;
- Élaborer des stratégies de communication interne et externe et exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics ;
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, proposer la planification des affaires confiées et la programmation des achats
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats.
Mots clés : achat / commande publique / marchés publics/ projet / programmation / veille
Issu(e) d'un bac+3/5 avec une spécialisation en droit des affaires publiques ou achats avec expertise avérée de la règlementation de la commande publique, vous justifiez d'une expérience dans un poste comparable, avec une expérience de management. Vous disposez d'un solide bagage juridique qui vous permet de maintenir une qualité de travail et une rigueur constantes.
Vous utilisez avec aisance les systèmes d'information (GEF, Outil de pilotage des marchés, GED et parapheur électronique, PLACE...) et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Une maîtrise de l'anglais, ainsi qu'une bonne connaissance des métiers de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, et une expérience avec Business Object seraient des atouts appréciés pour ce poste.
Les qualités attendues du candidat :
Capacité de conviction, pédagogie et excellent sens relationnel
Capacité de prise de recul et de gestion du stress
Organisation, rigueur, fiabilité, probité
Capacités prospective, d'analyse et de synthèse

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre réactivité. Vous êtes force de proposition avec un fort esprit d'équipe et savez interagir dans un environnement contraint et dynamique.



Plus d'informations:
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.
Poste ouvert aux titulaires catégorie A et aux contractuels.
• Si recrutement d'un agent titulaire :
Rémunération : IFSE socle « IGE » Classe Normale : 569 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique + Primes indemnitaire et de fonction de 261,40 € brut mensuel.
• Si recrutement d'un agent contractuel :
CDD de 12 mois (renouvelable)
Rémunération mensuelle brute entre 2 870 € et 3 600 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Processus de recrutement : L'offre d'emploi est publiée jusqu'au 13/09/26. A l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.