Chargé des Admissions des Candidats en Thèse H/F

Sous la responsabilité de la responsable de la procédure internationale en Master, vous aurez pour mission de contribuer au recrutement des candidats en thèse.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Préparation de la campagne de recrutement des futurs doctorants, en lien constant et étroit avec tous les acteurs internes impliqués dans le recrutement : Ecole de la recherche, directeurs d'études doctorales, départements et évaluateurs académiques;
• Suivi du paramétrage dans l'outil de gestion des candidatures (STAN) ;
• Préparation de l'information à destination des candidats (notamment sur le site web) et contact avec les candidats sur le volet dossier de candidature (complétude), puis au moment des recours ;
• Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d'admission, veille au respect des processus et des critères d'évaluation par discipline ;
• Organisation des oraux, préparation des jurys et communication des résultats d'admission aux candidats ;
• Contribution à la production de statistiques : suivi des candidatures, bilan de la campagne.

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l'ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

• Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac +5 minimum)
• Intérêt prononcé pour les problématiques de l'éducation, de l'enseignement supérieur et du recrutement des talents dans le monde
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur en France et à l'international
• Grande rigueur professionnelle et notamment dans le traitement et l'analyse des données
• Fortes capacités organisationnelles : gestion des priorités, capacité à gérer les urgences, à travailler sous pression
• Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles
• Travail en autonomie, sens de l'initiative, aisance rédactionnelle
• Anglais courant exigé, oral et écrit
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, PowerPoint, Word)

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours / semaine)
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.