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Agent administratif - officier d'état civil délégué (H/F)JOBPUBLIC • Le Plessis-Robinson, IDF, fr
Agent administratif - officier d'état civil délégué (H/F)

Agent administratif - officier d'état civil délégué (H/F)

JOBPUBLIC • Le Plessis-Robinson, IDF, fr
Il y a 20 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Quick Apply
Description de poste
Job Description
Actuellement, la Ville du Plessis-Robinson recrute un agent administratif.

Qui sommes nous ?

À 6 km des portes de Paris, la ville du Plessis-Robinson (30 215 habitants) est située dans le sud du département des Hauts-de-Seine (92). Cette commune en plein développement bénéficie d’un cadre naturel particulièrement agréable, avec 120 hectares d’espaces verts. Elle a été distinguée par de nombreux prix, notamment la Fleur d’Or au Concours national des Villes et Villages Fleuris en 2008, 2014 et 2021, le Prix Territoria « Qualité de vie » en 2022, ou encore le Premier rang aux classements des communes les plus sûres (2022) et où bien élever un enfant (2023) en île-de-France.

Votre mission au quotidien :

Sous l’autorité du responsable du service des Affaires générales, vous êtes chargé(e) de l’Accueil des usagers, de l’instruction et du suivi des dossiers d’état civil, des affaires générales, des élections et des dossiers funéraires.

Etat Civil - Formalités Administratives :

  • Contrôle du respect des procédures lors de la rédaction, la délivrance et la mise à jour des actes d’état civil.
  • Tenue administrative des registres d’état civil.
  • Déclaration de naissance, reconnaissance, décès.
  • Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom.
  • Réception et traitement des rectifications administratives.
  • Gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de mariage).
  • Accueil et renseignement du public.

Cimetière - Assurer la gestion de l’activité funéraire :

  • Accueil et renseignement du public.
  • Conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.
  • Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire.
  • Délivrance des autorisations funéraires.
  • Autorisation de fermeture de cercueil, d’inhumation.
  • Acquisitions et renouvellements de concessions funéraires.
  • Répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service

Élections - Veiller au bon déroulement des opérations électorales :

  • Suivi des inscriptions électorales.
  • Suivi des enquêtes de radiation.
  • Organisation et participation à l’ensemble des opérations électorales tant au niveau administratif qu’organisationnel. Veiller au bon déroulement des scrutins.
  • Préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation des scrutins.
  • Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux.
  • Organisation de la cérémonie de citoyenneté

Profil

Vos compétences utiles :

  • Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil.
  • Connaissance des techniques d’accueil.
  • Discrétion, sens du travail en équipe et du service public.
  • Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Bonne connaissance de la réglementation en matière d’état civil, droit électoral, droit funéraire et droit de la famille.

Informations contractuelles

Conditions :

Poste à temps complet à pourvoir rapidement.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité
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Agent administratif - officier d'état civil délégué (H/F) • Le Plessis-Robinson, IDF, fr

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