Gestionnaire de scolarité

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

L'Université de Tours recrute au sein de la faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité.

Mission principale

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants, des personnels Biatss et public extérieur

• Gestion administrative et pédagogique

Activités

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des personnels et public extérieur

• Traitement des mails

• Édition des cartes Unicampus étudiants et personnels

• Gestion administrative et logistique de la campagne annuelle des candidatures CESP et Passerelles et organisation des entretiens avec le jury

• Gestion des formations AFGSU niveau 1 et niveau 2 des étudiants L2 et MM1

• Suivi du « Projet Costa Rica » en lien avec le responsable enseignant de ce projet

• Traitement des demandes de remboursement suite à bourse

• Régisseur-suppléante, édition et envoi de la liste de contrôles des paiements à l’agence comptable

• Suivi des étudiantes sages-femmes de Tours et de Papeete : saisie des notes dans Apogée, mise à jour des arrêtés de jurys

• Gestion des demandes d’édition ou de ré-édition de relevés de notes, d’attestations, de diplômes

• Traitement des candidatures en Master des étudiants internationaux via la plateforme Etudes en France

• Assure les inscriptions administratives et/ou pédagogiques hors périodes de recrutement de vacataires

• Préparation et mise en forme de documents d’information

• Classement, archivage

• Gestion des conférences EDN proposées par les internes aux MM1-MM2 (conf. non obligatoires)

• Gestion des demandes de transferts de dossiers des PASS principalement vers Orléans (gestion en binôme avec un autre agent de la scolarité)

• Gestion des demandes d’année césure pour les étudiants rattachés à l’UFR Médecine

Profil

Savoir :

• Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU

• Techniques d’élaboration de documents

• Techniques d’accueil téléphonique et physique

• Culture internet

• Techniques de communication

Savoir-faire :

• Accueillir et prendre des messages

• Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur

• Enregistrer et classer les documents

• Rédiger des rapports ou des documents

• Savoir rendre compte

• Travailler en équipe

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : APOGEE, Etudes en France, Unicampus

• Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :

• Sens de l’organisation

• Réactivité

• Sens relationnel

• Sens de la discrétion

• Autonomie et initiative

Contraintes particulières :

Disponibilité pendant les périodes d’examens, la JPO et les inscriptions administratives

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuel·les et titulaires

• catégorie : C

• Contrat à partir du 15/06/2026

• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

• date limite de candidature : 27/05/2026

• Renseignements sur le poste : gwenaelle.baudet[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

• POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT