Gestionnaire de Paie / Technicien paie

GESTIONNAIRE DE PAIE (F / H)

Définition

Rattaché(e) au Service Clients, et plus précisément à la section Externalisation de la paie, le/la Gestionnaire de Paie assure la gestion complète de la paie des clients de l’entreprise

Missions

Elaboration des fiches de paie de nos clients :

• Réaliser les bulletins de salaires des clients en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentations, acomptes…
• Contrôler l’application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés.
• Suivre les échéances des CDD en cours et planifiez les prolongations/fins de contrats
• Paramétrer et mettre à jour les données de paie

Déclarations sociales (pour certains clients)

• Etablir les déclaration fiscales et sociales et la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
• Établir, contrôler et télétransmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN mensuelles et événementielles).
• Etablir les déclarations fiscales et sociales
• Contribuer à la sécurisation des contrôles URSSAF et à la traçabilité des opérations en assurant une qualité irréprochable des données transmises.

Assistance fonctionnelle et technique

• Apporter une assistance technique et opérationnelle :
• Aux clients dans l’utilisation des outils et processus de paie
• Aux autres gestionnaires en interne pour le partage des bonnes pratiques, la résolution de difficultés et la sécurisation des dossiers.
• Répondre aux demandes et sollicitations clients avec pédagogie et réactivité.

Suivi et satisfaction clients

• Assurer un suivi régulier et personnalisé des afin de vérifier leur satisfaction et anticiper leurs besoins.
• Renforcer la relation de confiance en adoptant une posture proactive
• Identifier les points de vigilance et axes d’amélioration dans la collaboration, et proposer les ajustements nécessaires

Savoir-Faire & Compétences

Compétences techniques :

• Appétence forte pour les chiffres et le secteur du numérique
• Maîtrise de l’élaboration et le contrôle des bulletins de paie jusqu’aux déclarations sociales (notamment DSN)
• Connaissance approfondie de la législation sociale et des conventions collectives
• Suivi administratif des contrats de travail (CDD, renouvellements, fins de contrat)
• Compétences en support client et assistance à l’utilisation de logiciels de paie
• Capacité à diagnostiquer et résoudre des incidents fonctionnels

Savoir-être :

• Capacité d’analyse de synthèse
• Qualité relationnelle
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation

Formations & Expériences

• Diplôme de niveau Bac +2 minimum en Gestion de la paie
• Expérience d’au moins 3 ans en gestion de la paie, idéalement en cabinet comptable

Autres

• Contrat CDI
• Ce poste est basé à Clermont-Ferrand
• Salaire fixe + prime annuelle
• Rémunération entre 25 et 31K€
• Charte télétravail
• Tickets restaurant
• Forfait Famille Prévoyance Frais de santé (pas de surcoût pour les ayants droits)
• CSE
• Accès au 1% logement