ASSISTANT DE DIRECTION
Vos missions:
Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant h/f. Vous aurez comme missions principales :
1. Secrétariat général
Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique)
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes internes)
Organisation des réunions (convocations, préparation de l’ordre du jour, réservation de salles, prise de notes et rédaction des comptes-rendus)
Gestion et suivi des agendas des membres de l’équipe
Classement et archivage de documents physiques et numériques
2. Passage de commandes
Saisie et suivi des commandes de fournitures (bureautiques, techniques, etc.)
Gestion de la relation avec les fournisseurs (devis, relance, réception)
Réception et vérification des livraisons
Suivi des budgets liés aux achats courants
3. Demandes informatiques
Centralisation et saisie des demandes d’interventions ou d’équipements informatiques (création de tickets, demandes de matériels, assistance utilisateurs)
Suivi de l’état d’avancement des demandes
Relais entre l’équipe et le service informatique pour les dépannages et la maintenance
4. Support administratif
Suivi des absences et congés via des outils internes
Mise à jour de tableaux de suivi (tableaux Excel, plannings)
Appui à l’organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, notes de frais)
5. Moyens généraux
Gestion des stocks de fournitures de bureau
Suivi des consommations et des besoins en matériel
Interface avec les services internes (services généraux, sécurité, maintenance)
6. Communication interne
Transmission de l’information entre les membres de l’équipe et vers d’autres services
Participation à l’élaboration de supports de communication interne
Profil
De Formation Bac+3 / Bac+4 dans le domaine de l'administration, vous justifiez d'une expérience dans celui-ci.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable
ASSISTANT DE DIRECTION • Colombes
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