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Assistant de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine Travaux Sécurité H/F
Assistant de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine Travaux Sécurité H/FCentre hospitalier Guillaume Regnier Rennes • Rennes, Bretagne, France
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Assistant de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine Travaux Sécurité H/F

Assistant de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine Travaux Sécurité H/F

Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes • Rennes, Bretagne, France
Il y a 8 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Secrétariat de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité (DPTS)

  • Accueil physique et téléphonique, prendre et transmettre les messages,
  • Programmer les rendez-vous dans l'agenda du / de la Directeur / trice Adjoint / e,
  • Planification des réunions, réservation des salles,
  • Rédaction de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus,
  • Réceptionner, trier et répartir le courrier arrivé de la DPTS et des Services Techniques suivant les règles internes du service,
  • Présenter à la signature et envoyer le courrier départ,
  • Gestion de tableaux de suivi (type chrono « départs », chrono « arrivés »)
  • Réceptionner et diffuser des messages reçus dans la messagerie du service : le volet courrier est dévolu essentiellement à l'agent chargé du secrétariat. Cependant, en cas de besoin, les courriers simples et / ou rattachés aux tâches d'exécution des marchés doivent être réalisés par tout agent du service administratif de la DPTS,
  • Suivi administratif des congés des adjoints de la DPTS,
  • Relations entreprises et services de l'établissement,
  • Traiter les dossiers d'inventaire des bâtiments et des installations,
  • Rédiger / mettre à jour les procédures.
  • Classer, archiver, épurer, suivre les dossiers de travaux réalisés,

EXIGENCES DU POSTE

Niveau minimum souhaité : Bac Pro ou Général

Expérience en secrétariat de direction appréciée

Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie et agenda électronique.

CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE

Poste à 100 %

Horaires : 5 jours du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45

Télétravail possible 1 jour par semaine

Ref : i41whihjbt

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Assistant de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine Travaux Sécurité H/F • Rennes, Bretagne, France

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