Une ou un gestionnaire financier et comptable

À propos de nous

L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Entité d’affectation

Direction des affaires financières

La direction des affaires financières (DAF) a pour missions principales :

• La préparation et l'exécution du budget,

• L’élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage,

• La modernisation et la simplification des procédures de gestion,

• La responsabilité de la maitrise d'ouvrage des applications informatiques de gestion,

• Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle budget convention, le·la titulaire du poste a pour mission de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

Il·elle est en charge en particulier de la gestion financière des conventions de recherche et des demandes d’engagement

Activités principales

• Gérer les conventions en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, validation de la convention dans le système d’information, programmation et création des jalons

• Assurer le suivi des conventions en réalisant les actes de gestion financière : facturation (avec demande de BDC), émission de titres, préparation des relevés de dépenses, pré-saisie des demandes d’embauche

• Classer et archiver les pièces et justificatifs numériques d'opérations financières et comptables

• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi des évènements

• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

• Participer aux missions en période de pics d’activités et notamment aux activités de clôture de fin
  d’année

• Suppléer aux absences des collègues

• Participer aux activités transverses de la direction des affaires financières et plus largement de l’ENS Paris-Saclay

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois.

Rémunération brute mensuelle : 2220.45 €

Profil

Connaissances

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement

• Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

• Finances publiques

• Anglais : B1 ou B2 (cadre européen de référence)

Compétences opérationnelles

• Analyser les données comptables et financières

• Appliquer les règles financières

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes

• Exécuter la dépense et la recette

• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir rendre compte

• Travailler en équipe

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (dont maîtrise des tableurs)

• Assurer une veille

Compétences comportementales

• Sens de la confidentialité Sens de l’organisation

• Rigueur, fiabilité

Diplômes et formations

• Diplôme : bac à bac + 2

• Domaine de formation souhaité : comptabilité, gestion financière

• Expérience souhaitée : une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion financière et comptable dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche est appréciée

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur

• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel

• Remboursement de 75% du Pass Navigo

• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF

• Accompagnement à trouver un logement social

• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)

• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Au sein de la direction des affaires financières de l’ENS Paris-Saclay, vous contribuez au pilotage financier des conventions de recherche et participez concrètement au soutien d’une recherche d’excellence !