CDI - Directeur(trice) des affaires réglementaires - H/F

Le/La Directeur/trice des Affaires Réglementaires a pour mission principale d'assurer le support des activités Réglementaires sur les concentrés parfum, les formules et produits finis d'Hermès Parfum & Beauté (lancement des nouveautés et maintien de catalogue) depuis la création jusqu'à la mise sur le marché à l'international. Le poste est à pourvoir en CDI et sera basé à Paris avec une possibilité de se rendre régulièrement sur le site du Vaudreuil (27). Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès ! Activité Principales * Valider la conformité des matières premières, des formules et des produits finis vis-à-vis des réglementations des zones d'exploitation et de la charte de formulation Hermès Parfum & Beauté (périmètre cosmétique et dérivés maison) ; * Assurer la constitution et complétude des DIP (Dossiers Information Produit) et de la documentation réglementaire : Liste d'ingrédients, Certificats, ...etc...
; * Collaborer de manière étroite et agile avec les équipes internes en charge de la conception et du développement des produits à chaque étape du cycle de vie du produit ; * Construire et animer un réseau interne de relais locaux réglementaires ; * Définir les mentions légales des éléments de décor, et valider réglementairement les documents de décor et les supports de communication ; * Suivre la conformité du portefeuille de formules actives vis-à-vis de la charte de formulation, et contribuer à définir les plans de désengagement ; * Rédiger les FDS (Fiches données sécurité) ; * Mettre en place, animer et communiquer une veille réglementaire internationale exhaustive, anticiper les évolutions, et analyser les impacts ; * Réaliser les notifications / enregistrements produits auprès des agents, filiales et autorités, dont la Chine ; * Représenter l'entreprise lors d'audits et contrôles par les autorités ; * Mettre à jour les données dans nos systèmes d'information : LSI, ERP M3, QuickFDS, ...
; * Suivi des plans de contrôle analytiques réglementaires ; * Rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires Activités Managériales * Animer l'équipe et développer les échanges réguliers en déployant un système de communication efficient ; réunions quotidiennes, affichage opérationnel... * Assurer la communication descendante de la direction * Porter avec l'équipe d'encadrement les projets du site et les décliner à l'équipe, en leur fixant des objectifs ; * Réaliser des feedbacks réguliers et assurer l'évaluation des collaborateurs, notamment à travers les entretiens annuels et professionnels * Organiser et optimiser les fonctions de chacun, écouter et encourager les participations de tous * Construire le plan de formation de l'équipe en cherchant à développer les compétences des collaborateurs, la polyvalence de l'équipe dans une logique de performance et de satisfaction client * Veiller à la santé et à la sécurité de son équipe, ainsi qu'à la protection de l'environnement, pour l'ensemble des activités sous sa responsabilité, en cohérence avec la politique QSE du site * Faire respecter les règlementations et les consignes internes en matière d'Hygiène, Sécurité, Environnement et être exemplaire dans l'activation des règles HSE * S'impliquer dans la démarche culture HSE du site en fonction de l'organisation en place Relations Internes * Recherche & Développement * Création Parfum * Développement des Collections * Développement Packaging * Achats Matières Premières et Sourcing Filières * Achats sous-traitance * Industrie : Production, Qualité, HSE * Supply chain * Equipes commerciales locales dans les zones de commercialisation Relations Externes * Fournisseurs Matières premières, Maisons de parfum * Sous-traitants * Laboratoires prestataires de service * Associations et Fédérations de l'industrie * Organismes certificateurs et prestataires législatifs Profil recherché * Bac+5 scientifique * Expérience d'au moins 10 ans dans une fonction réglementaire dans l'univers parfum et/ou cosmétique * Expérience significative de management d'équipe Compétences techniques * Maîtrise solide de la réglementation cosmétique à l'international * Connaissances des ingrédients parfums et cosmétiques * Maitrise solide de l'anglais écrit et parlé * Maîtrise solide des outils IT Office, BI Attitudes professionnelles * Agilité, * Pro-activité, * Etre force de proposition, orienté recherche de solutions * Rigueur et Organisation * Capacité à travailler en mode projet, capable d'interagir avec différents interlocuteurs (scientifiques ou non) * Dynamisme et Adaptabilité