Coordinateur/coordinatrice administratif de la recherche (F/H)

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

Pour plus d’informations :

PSL organise sa stratégie de recherche autour de ses Grands programmes de recherche et de ses Programmes gradués, et développe également d’autres programmes et appels à projets.

La Direction de la recherche accompagne ces différentes actions en assurant la gestion administrative et financière de ces programmes, le suivi de l'exécution budgétaire, et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL.

Elle assure la mise en œuvre des appels à projets (gestion des candidatures, organisation des jurys…) et le conventionnement qui en découle. Le Collège doctoral qui coordonne la communauté du doctorat de l’Université PSL est également intégré dans la Direction.

La Direction de la recherche assure également le lien avec le Service d’appui des appels à projets (SAAP) de l’Université PSL.

Missions

Activités principales

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la recherche, et en lien avec la Vice- Présidence Recherche et l’équipe de la Recherche de PSL, le/la coordinateur.trice administratif aura pour mission de :

Coordination et appui à la structuration de la recherche :

• Coordonner le lancement et le suivi d’appels à projets

• Coordonner les campagnes de recrutement académique en lien avec la Direction des Ressources Humaines, et assurer le suivi des parcours et de la titularisation, notamment des CPJ

• Animer le réseau des coordinateurs administratifs des projets de recherche de PSL

• Animer le réseau de l'intégrité scientifique en lien avec les référents PSL

• Appuyer les Vice-Présidents Recherche dans leurs activités de structuration des communautés scientifiques

• Collecter, analyser et synthétiser les données relatives aux activités de recherche

• Assurer une veille stratégique et le suivi de l'actualité des projets de recherche de PSL

• Contribuer à la valorisation et à la visibilité des activités de recherche de PSL en lien avec la Direction de la communication de PSL

Gestion administrative et financière :

• Coordonner le suivi administratif et financier des projets de recherche

• Superviser le conventionnement avec les partenaires

• Piloter les reporting scientifiques et financier des projets et garantir le respect des obligations contractuelles

• Produire des tableaux de bord et outils d'aide à la décision

• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Prise en charge transport par PSL : 75%

• Participation mutuelle santé

• Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études minimum requis : Bac+5

Domaine(s) d’études requis : Gestion de projets, administration de la recherche ou domaine scientifique avec formation complémentaire en gestion

Niveau d’expérience requis : Confirmé

Connaissances et compétences opérationnelles requises :

• Excellente connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur

• Maîtrise de la gestion administrative et financière de projets complexes

• Connaissance des dispositifs de financement de la recherche

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de pilotage budgétaire

• Compétences en animation de réseau

• Excellentes qualités rédactionnelles

• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples

• Vision stratégique et capacité de synthèse

Compétences numériques requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

• Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :

• Français : C2

• Anglais : B2

Savoirs-être attendus :

• Rigueur et sens de l'organisation

• Aptitude à l’écoute

• Autonomie et capacité d'initiative

• Réactivité et adaptabilité

• Discrétion et confidentialité

Candidater :

• CV et lettre de motivation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+5