Litigation Assistant (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?

DWF France recherche actuellement un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au bureau de Paris.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) jouera un rôle clé dans le soutien de nos professionnels du droit, en veillant au bon fonctionnement des opérations et à un excellent service client.

C’est une belle opportunité de rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance au sein d'un cabinets d’avocats international de plus de 4.500 personnes, implanté dans plus de 35 pays.

Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, avec la possibilité de télétravailler un jour par semaine.

Responsabilités :

• Ouverture des dossiers clients (conflict check, KYC, création du dossier dans SECIB Neo),
• Rédaction et traitement des factures et des demandes de chèques pour les dossiers clients
• Préparation et soumission des notes de frais
• Soutien à la création et à la mise en forme de présentations PowerPoint
• Gestion des systèmes RPVA (e-Barreau et e-Carpa) pour les notifications de conclusions, les dépôts d'actes, la planification des audiences, la gestion des fonds et le renouvellement des clés e-barreau
• Organisation des déplacements et voyages d'affaires
• Rédaction et mise en forme de documents juridiques, y compris les assignations, les requêtes et les actes de procédure
• Transcription des dictées et gestion de la correspondance avec les tribunaux et les parties juridiques
• Tenue des calendriers des audiences, préparation des conclusions, des dossiers de plaidoirie et soutien à l'organisation des dossiers
• Recherche juridique et collaboration avec les avocats pour la préparation des affaires

Compétences essentielles :

• Expérience préalable en cabinet d’avocats, notamment en soutien aux contentieux
• Expérience avec des plateformes juridiques telles que Telerecours, Opalex, Lex, RPVA ou eCarpa
• Capacité à utiliser efficacement les applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Grande attention aux détails et aptitude à communiquer des informations à différents publics
• Approche autonome du travail, avec une gestion efficace de la charge de travail tout en respectant les délais et en maintenant un haut niveau de service
• Maîtrise de l’anglais, avec des compétences professionnelles en communication écrite et orale
• Esprit proactif, orienté vers le travail d’équipe, avec une forte volonté d’apprendre
• Une connaissance ou une expérience en IP et IT serait un plus

Qui sommes-nous ?

Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé durant son parcours chez DWF.

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances, célébrant la diversité et engagé à créer un environnement inclusif pour tous. Nous souhaitons offrir une expérience positive à chaque candidat, en proposant les ajustements nécessaires au besoin. Si ce poste vous enthousiasme mais que votre profil ne correspond pas parfaitement à tous les critères, n'hésitez pas à postuler. Vous êtes peut-être la personne idéale, pour ce poste ou un autre au sein de notre équipe élargie.

À propos de nous
DWF est un leader mondial de la prestation intégrée de services juridiques et commerciaux. Notre approche repose sur l'efficacité, la transparence et la prévisibilité des coûts, sans compromis sur la qualité ni le service. Notre mission est de générer des résultats positifs pour nos collègues, nos clients et nos communautés, et nous promouvons une culture qui place nos collaborateurs au centre de tout ce que nous faisons.