Assistant Office Manager En Alternance H/F

TES MISSIONS CHEZ NOUS Chez nous, l'accueil et l'organisation ne sont pas de simples fonctions support : ce sont des piliers essentiels du bon fonctionnement de l'entreprise. Tu seras au coeur de la vie quotidienne des équipes et contribueras à offrir un environnement de travail fluide, agréable et efficace. Concrètement, tu participeras aux missions suivantes : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et convivialité. * Gérer la réception et l'envoi du matériel ainsi que la coordination avec les différents coursiers. * Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant pour que rien ne se perde en route. * Veiller au bon fonctionnement des services généraux : gestion des stocks de consommables, suivi des fournitures, entretien des locaux et relation avec le syndic. * Participer au suivi des travaux et des projets d'aménagement des locaux en collaboration avec le référent logistique. * Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations d'hôtels, transports et gestion logistique associée. * Assurer le suivi de la flotte mobilité et contribuer à sa bonne gestion au quotidien. * Accompagner les arrivées et les départs des collaborateurs à travers les processus d'onboarding et d'offboarding. * Organiser les réunions générales : programmation des créneaux, communication auprès des équipes, préparation des salles et coordination logistique. * Gérer les commandes nécessaires aux événements internes, notamment les petits-déjeuners et moments de convivialité. * Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus administratifs pour simplifier le quotidien de chacun. Bref, un rôle central pour faire tourner la machine avec efficacité, anticipation et bonne humeur.
LE PROFIL QU'ON IMAGINE Chez Easy, les diplômes sont importants, mais ils ne remplacent ni la motivation, ni l'envie de bien faire. Ce qui compte avant tout, c'est ton état d'esprit et ta capacité à faire avancer les sujets avec autonomie. Mais comme on aime aussi que les choses fonctionnent bien, il y a quelques bases importantes pour réussir dans ce rôle. LES COMPÉTENCES UTILES * Avoir une excellente communication écrite et orale. * Être à l'aise avec la suite Office, et notamment Excel (qui deviendra vite ton meilleur allié). * Maîtriser les bases de l'organisation administrative. * Comprendre l'environnement et le vocabulaire informatique de manière générale. * Avoir un vrai sens du service et de la satisfaction des collaborateurs comme des visiteurs. LES QUALITÉS QUI FERONT LA DIFFÉRENCE * Autonomie : savoir prendre les sujets en main et anticiper les besoins. * Proactivité : identifier les problèmes avant qu'ils ne deviennent des urgences. * Organisation : jongler entre plusieurs missions tout en gardant le cap. * Rigueur : parce que les petits détails font souvent les grandes différences. * Bon sens : trouver des solutions simples et efficaces au quotidien. * Esprit d'équipe : travailler en collaboration avec l'ensemble des services. * Dynamisme : apporter de l'énergie et de l'enthousiasme dans les projets. * Pugnacité : aller au bout des sujets et trouver les bonnes solutions. * Sens du service : avoir naturellement le réflexe d'aider et d'accompagner les autres. En résumé : quelqu'un de fiable, organisé et autonome, capable de faire avancer les choses avec sérieux sans jamais se prendre trop au sérieux.