Présentation de la structure :
Belfort, 47 800 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 102 000 habitants.
Présentation du poste :
Rattaché au service citoyenneté et population et sous l’autorité de la responsable du service état civil et cimetières, l’agent d’état civil assure les missions d’accueil du guichet unique pour le service citoyenneté et population (titres d’identité, délivrance d’actes d’état civil, réception des dossiers de mariage et PACS, inscription sur les liste électorales, certificats et attestations divers, …)
Missions :
• assure les missions d’état civil
- instruction et suivi des dossiers : mariages, PACS, parrainages républicains, livrets de famille, changement de nom / prénom, mentions, rectifications d’actes
- secrétariat : appels téléphoniques, demandes d’actes par courrier et voie dématérialisée, tenue des registres, instruction des dossiers de célébrations, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions, …)
• participe à la modernisation des procédures
• est force de proposition dans les évolutions du service
Profil recherché :
• BAC / BAC+2 spécialité juridique ou administrative
• expérience appréciée dans le domaine de l'état civil
• capacité à appliquer/mettre en œuvre les textes réglementaires et la veille juridique
• maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers
• bonne aisance relationnelle dans l'accueil du public
• rigueur, organisation et discrétion indispensable
• capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative
• horaires de travail :
en semaine :
matin : 8h15 - 12h00
après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
un samedi par mois minimum: 8h15 -12h00
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Agent état civil (h/f) • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France
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