Assistante comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille statutaire Descriptif de l'emploi Au sein du secteur Ressources Transversales de la Communauté de Communes de la Région de Suippes, le service des finances et affaires générales se compose actuellement de 8 ETP.

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service des finances et affaires générales, vous serez amené(e) à travailler en transversalité pour la comptabilité d’engagement des dépenses et des recettes et en cohérence avec les règles budgétaires et financiers définies ainsi que la gestion administrative liée à la gestion de la Redevance d’Ordures Ménagères Incitative. Missions / conditions d'exercice Gestion administrative
-Traitement de toute demande (mail, téléphonique et courrier…) des usagers liées la facturation de la REOMI
- Comprendre le règlement de la REOMI et du service déchets
- Accueillir et orienter le public afin de répondre les questions liées à la facturation REOMI
- Mise à jour du listing des usagers dans le logiciel métier
- Préparation de la matrice des coûts volet financier

Gestion comptable
- Saisie, édition, contrôle et validation des factures
- Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives (factures, OS, décomptes),
- Aide à la préparation des documents budgétaires et financiers (tableaux…)
- Mise à jour des tableaux de bord des dépenses et des recettes.
- Suivi du recouvrement des créances et de la trésorerie.
- Traitement comptable des dépenses et des recettes (engagement, mandatement, titrage et des facturations diverses REOMI).
- Déclaration TVA mensuelle et trimestrielle
- Collaboration pour le suivi des subventions

Autres missions :
- Appui administratif aux services (courrier, archivage…)
- Étroite collaboration avec les services du Trésor Public, l'ensemble des services de la collectivité, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité,
- Relations avec les partenaires (département, éco-organismes, ADEME, filières de traitement, etc.) Profils recherchés - Formation type Bac à BAC+2 en assistant de gestion ou comptabilité,
- Connaissances en finances, comptabilité publique (M57, M4 et M49),
- Expérience professionnelle en collectivité territoriale indispensable,
- Très bonne maîtrise de l'outil bureautique (OnlyOffice, Word, Excel, ou équivalent), capacité d'adaptation aux logiciels métiers,
- Maîtrise des logiciels JVS appréciée.
- Maîtrise du logiciel de facturation ECOCITO est un atout

Aptitudes/qualités :
- Prise d'initiative, rigueur, discrétion, autonomie,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,

Contraintes :
Pics d'activités en fonctions des obligations du service, des échéances

Temps de travail : Temps complet.
Rémunération : Grille statutaire