Apprenti Gestion Documentaire

Créée en 1992, la société ASTARE a intégré le groupe WESTINGHOUSE ELECTRIC COMPANY, et plus spécifiquement l’entité WESTINGHOUSE ELECTRIQUE France), en tant que filiale à 100%. ASTARE est un bureau d’ingénierie aujourd’hui intégré au service GECS (Global Engineering and Component Service) de WESTINGHOUSE, constitué de 1600 personnes à travers le monde.

Westinghouse Electric Company est une entreprise américaine, fondée en 1886. Elle intervient dans les domaines de la conception et la fabrication d’assemblages de combustibles nucléaires, des services spécialisés à l’industrie et l’ingénierie associée, de la conception et la réalisation de nouvelles centrales nucléaires.

Le saviez-vous ? Westinghouse est le numéro un mondial de l'industrie nucléaire avec plus de 50% des centrales dans le monde, équipées de sa technologie de réacteurs à eau pressurisée (PWR en anglais, REP en français) : celle-là même qui équipe aujourd'hui la quasi-totalité du parc nucléaire français. 52 des 56 réacteurs d'EDF ont en effet été construits par le français Areva-Framatome, mais sous licence Westinghouse concédée en 1974.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Gestionnaire Documentation en alternance, poste basé à Marseille (13).

Description des activités significatives de l'emploi :

Sous la responsabilité du Chef de Groupe, vous intervenez dans la réalisation de la gestion documentaire de projets d’envergure réalisés par Westinghouse.

Vous avez notamment en charge  :

• La gestion des diffusions de la documentation vers le client et / ou les fournisseurs,
• La réception de la documentation client et / ou fournisseur,
• L’enregistrement de courriers et documents annexes,
• La réalisation d’un Doc Status hebdomadaire,
• La fourniture des accès sharepoint,
• Les échanges avec le personnel W des projets concernés (France, USA,…).

Vous serez ainsi préparé à réaliser la gestion documentaire de gros projets, en utilisant quotidiennement Sharepoint et PRIME (notre base de données interne).

Profil recherché :

Vous préparez un diplôme en alternance de niveau Bac+2, Bac+3, spécialisé en documentation.

Autonome, votre rigueur est clef afin d’assurer la qualité de la gestion documentaire auprès des clients et fournisseurs.

Vos qualités relationnelles et un bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral, vous permettent d’échanger aisément et régulièrement en interne et en externe. L’anglais est un vrai plus, notamment à l’écrit.

Condition d’emploi et de salaire :