Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H)

Rattaché(e) à la cheffe du service de l’administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activités d’une équipe dynamique de 3 gestionnaires administratives RH et de la solde, constituant le bureau de de l’administration et de la solde des élèves officiers (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).

Vous êtes garant de la mise en œuvre efficiente des process relatifs à l’incorporation des promotions des élèves et à leur radiation des cadres de l’Ecole au terme de leur contrat d’engagement spécial.

Vous êtes force de propositions pour permettre toute amélioration du fonctionnement du bureau, visant d’une part, à simplifier et renforcer la fiabilité des données des SI et des outils RH et, d’autre part, à actualiser les procédures internes du bureau et transverses avec les directions de l’Ecole polytechnique

Nous recherchons un/une Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H)

• Coordonner les activités du bureau des élèves et de la solde : Travaux de la gestion administrative individuelle (contrat d’engagement spécial et ordres de mission) et collective militaire (nomination aux grades militaires) et de la solde (solde spéciale et éléments variables) ;

• Actualiser les documents de synthèse relatif à la solde ;

• Coordonner et contrôler l’actualisation des taux des primes et indemnités ;

• Etablir le planning de l’incorporation en collaboration avec les services externes (PFAT, DRHAT, SCEI) et internes (DSI, CPM, Direction du concours …) ;

• Assurer dans les délais les activités spécifiques lors de l’incorporation (affiliation CNMSS, cartes de circulation militaire…) ;

• Fiabiliser les données des élèves dans les outils SIRH (logiciels Isatis et Concerto) ;

• Mettre à jour les procédures du bureau ;

• Assurer le suivi des redoublants, césures et des radiations ;

• Assurer le suivi des absences, maladies et des inaptitudes.

Activités complémentaires :

• Suivre et résoudre les problèmes techniques des outils RH ;

• Suivi de la réglementation ;

• Accompagner la mise en œuvre du nouvel SIRH ;

• Piloter la gestion des permissions à l’étranger ;

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris ;

• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.
  

Contraintes particulières : Présence requise sur le mois d'août et de septembre

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez idéalement une formation académique en ressources humaines de niveau BAC +3.

Durant votre parcours professionnel, vous avez une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et de la paie.

Une expérience en management transverse ou en coordination de projets impliquant plusieurs services ou acteurs est fortement appréciée.

Une connaissance du fonctionnement du statut de militaire dans le secteur public constitue un atout appréciable.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les logiciels bureautiques essentiels tels que le Pack Microsoft Office particulièrement Excel.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à prioriser sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.