Référent Technique Ressources Humaines (H/F)

Description du poste

Les missions du poste sont :

• La gestion administrative des RH,
• La Santé et la Qualité de Vie au Travail,
• L'Accompagnement des parcours professionnels,
• Le Dialogue Social.

Dans le cadre d'un CDI, vous intégrez une équipe organisée en gestion par portefeuille de collaborateurs, garantissant un accompagnement de proximité et une continuité de service.

A ce titre, vous intervenez sur l'ensemble des thématiques RH :

Gestion administrative du personnel :

• Rédiger des contrats de travail et avenants à temps partiel, suivre leur mise en œuvre et échéance,
• Suivre les dossiers individuels en lien avec les évènements intervenant dans la vie personnelle et professionnelle des salariés,
• Préparer, contrôler et numériser les éléments variables de la paie (primes, heures supplémentaires…),
• Assurer le suivi du paiement des indemnités journalières dans le cadre de la subrogation du personnel,
• Et dans le cadre de la continuité du service : gérer le présentéisme / l'absentéisme et le temps de travail, assurer le suivi des visites médicales d'embauches, de reprise du travail, gérer les dossiers d'arrêts de travail (maladie, maternité…).

Formation professionnelle :

• Participer au recueil et à l'analyse des besoins de formation,
• Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences et des autres dispositifs externes,
• Assurer la gestion administrative et logistique de la formation : analyse du besoin en formation, sélection des prestataires, identification de l'offre adaptée, gestion des dossiers et de leur conformité,
• Coordonner le bon déroulement des formations (organisation des sessions inscriptions, convocations, réservation des salles, accueil du formateur et des participants…),
• Assurer le suivi et l'accompagnement des stagiaires dans leur parcours de formation (CQP GCAM, DAM,...),
• Réaliser le suivi budgétaire des dossiers formation (bons de commandes, factures),
• Réaliser les opérations comptables de fin d'année (reste à payer, produits à recevoir,…),
• Informer, orienter les salariés et leurs managers, sur les droits et obligations de chacun, en matière de formation professionnelle,
• Contribuer à l'élaboration du bilan annuel du plan de développement de compétences année N-1 et du bilan projeté de l'année N,
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils RH dédiés à la formation.

Recrutement :

• Participer à la gestion administrative des recrutements (publication des postes, préparation et tri des CV, invitation entretien embauche, planning, réponses ,…)
• Gérer les demandes de stage (traitement des demandes, interrogation des services, gestion des relations avec les établissements scolaires, accueil des stagiaires) et les candidatures spontanées

Activités transverses :

• Rédiger et mettre à jour des modes opératoires RH, les tableaux de suivi et outils RH dédiés
• Informer, orienter et conseillers les salariés et leurs managers sur toutes les questions RH, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits de chacun,
• Participer à la communication RH,
• Participer à la mise en œuvre du projet de service RH,
• Participer à toutes autres activités et missions transverses prise en charge par le service Ressources Humaines.

Profil recherché

Vos compétences

• Vous avez des compétences avérées en gestion des ressources humaines,
• Vous connaissez la paie et la législation afférente au droit du travail,
• Vous connaissez les dispositifs législatifs et réglementaires relatifs à la formation professionnelle,
• Vous êtes organisé(e)s, rigoureux(se), autonome et faite preuve d'adaptabilité et de créativité,
• Vous savez vous organiser afin de respecter les échéances mais aussi faire preuve de proactivité,
• Vous avez des compétences relationnelles et rédactionnelles,
• Vous avez un esprit analytique et synthétique,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques,
• Vous disposez d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe,
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité et le secret professionnel en matière notamment de données RH.

Par ailleurs, vous devrez vous conformer à la politique de sécurité du système d'informations en vigueur au sein de l'organisme et vous engager à respecter le secret professionnel.

Votre formation

• Minimum bac + 2/3 en Ressources Humaines
• Et Expérience d'au moins 2 ans en Ressources Humaines

Informations complémentaires

Les candidats sélectionnés sur CV et lettre de motivation passeront :

Un entretien avec un jury composé de la Responsable Administration Générale, de la Responsable des Ressources Humaines et de la Responsable Adjointe RH.

Les entretiens sont planifiés le 20 août dans l'après-midi.

Une mise en situation/exercice pourra être planifiée en fonction des profils et/ou des entretiens.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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Légende des icônes des offres

• Type de contrat
• Localisation
• Rémunération
• Niveau
• Publié depuis
• Limite de candidature
• Référence
• Type de contrat CDD
• Localisation BORDEAUX
• Niveau NIVEAU 4A
• Publié depuis 1 jour
• Limite de candidature le 14/08/
• Référence NVHADD
• Type de contrat CDD
• Localisation BORDEAUX
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 1 jour
• Limite de candidature le 06/08/
• Référence NVHADD
• Type de contrat CDD
• Localisation AGEN
• Niveau NIVEAU 4B
• Publié depuis 2 jours
• Limite de candidature le 16/08/
• Référence NVHADD
• Type de contrat CDD
• Localisation LIMOGES
• Rémunération de 26 € à 28 € par an
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 1 semaine
• Limite de candidature le 09/08/
• Référence NVHADD
• Type de contrat CDI
• Localisation Bayonne
• Niveau NIVEAU 7
• Publié depuis 3 semaines
• Limite de candidature le 31/07/
• Référence NVHADD