Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public en demande de logement
- Information sur l’accès au logement, les circuits de la demande
- Gestion et suivi du dossier de demande de logement : enregistrement, traitement, suivi, instruction, entretien, rendez-vous
- Montage du dossier pour présentation en commission d'attribution et enregistrement des décisions
- Gestion des congés de logement et des propositions d’attributions
- Organisation administrative, participation et suivi des commissions des bailleurs
- Mise à jour du progiciel : demandeurs logés et parc locatif
- Elaboration d’indicateurs et de tableaux statistiques pour suivre les attributions du contingent municipal et répondre aux demandes de la communauté urbaine et les demandes ACD ou DALO
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux et de la collectivité
- Gestion administrative du service : gestion des agendas de la responsable et de l’élue, classement et archivage des dossiers, rédaction de courriers et de notes,
- Constitution des dossiers d’aides sociales facultatives
- Enregistrement, gestion et suivi des domiciliations
- Constitution et suivi des dossiers de demandes d’aides légales
- Polyvalence administrative avec les travailleurs sociaux du service Missions / conditions d'exercice Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public en demande de logement
- Information sur l’accès au logement, les circuits de la demande
- Gestion et suivi du dossier de demande de logement : enregistrement, traitement, suivi, instruction, entretien, rendez-vous
- Montage du dossier pour présentation en commission d'attribution et enregistrement des décisions
- Gestion des congés de logement et des propositions d’attributions
- Organisation administrative, participation et suivi des commissions des bailleurs
- Mise à jour du progiciel : demandeurs logés et parc locatif
- Elaboration d’indicateurs et de tableaux statistiques pour suivre les attributions du contingent municipal et répondre aux demandes de la communauté urbaine et les demandes ACD ou DALO
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux et de la collectivité
- Gestion administrative du service : gestion des agendas de la responsable et de l’élue, classement et archivage des dossiers, rédaction de courriers et de notes,
- Constitution des dossiers d’aides sociales facultatives
- Enregistrement, gestion et suivi des domiciliations
- Constitution et suivi des dossiers de demandes d’aides légales
- Polyvalence administrative avec les travailleurs sociaux du service Profils recherchés Profil :
- Maîtrise des techniques et des outils de communication et de bureautique
- Connaissance de la législation sur le logement social, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale
- Savoir conduire un entretien, s’exprimer clairement, évaluer et reformuler la demande
- Gestion des situations de stress et régulation des tensions
- Connaissance des compétences et de l’organigramme de la collectivité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
Agent d'accueil et de sécurité F/H
Technique : · Connaître les configurations et organisations des lieux· Posséder le permis VL Connaissances :· Connaître les règles et systèmes de sécurité (les personnes et les biens), savoir les appliquer et les faire respecter· S'intéresser à la culture Relationnel :· Savoir s'affirmer pour f...
Agent.e Administratif.ve D’accueil Et De Dispatch D’interventions (h/f)
SOLIHA Paris-Hauts de Seine-Val d’Oise, association de l’économie sociale et solidaire, spécialisée dans l’amélioration de l’habitat et la rénovation énergétique composée de 180 salariés, membre du réseau national SOLIHA, recrute : plusieurs agents administratifs d’accueil et de dispatch d’intervent...
Caissier - agent d'accueil et de surveillance CDD 12 mois (H/F)
Accueil, orientation et renseignement des usagers. Assurer l’accueil physique du public et son orientation. Permettre aux établissements un suivi juste des activités. Sécurité des personnes et des collections. ...
Un agent d’accueil et entretien du complexe sportif des Trois Mousquetaires et des gymnases (F/H)
Riche de cette perspective novatrice, et organisé autour d’un Pôle Sports et d’un Pôle Vie Associative et Relations Internationales, ce service jeune et dynamique ambitionne le déploiement de projets fédérateurs autour du soutien à la vie associative locale, du rayonnement de la collectivité, des év...
Agent de prévention et de sécurité F/H
Agent de prévention et de sécurité F/H. Afin de garantir la sécurité des personnes et des biens sur le site de l'un de nos clients, notre agence Onet Sécurité recrute un. Agent de prévention et de sécurité F/H. Vous accueillez les visiteurs et les orientez. ...
Agent d’accueil et d’entretien des équipements sportifs
Entretien des matériels et équipements sportifs Grade(s) recherché(s) Adjoint technique. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct...
Agent d'accueil et assistant à l'instruction au droit des sols-H/F
Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en. Assurer la gestion administrative des demandes et le suivi des courriers référents en partenariat avec les instructeurs à l'aide des outils informatiq...
Agent.e d’accueil et d’entretien piscine
Missions / conditions d'exercice •Réaliser l’entretien et le nettoyage des espaces communs et des vestiaires selon le plan de nettoyage. La personne recrutée devra contribuer au bon fonctionnement de la piscine par des missions d’entretien/nettoyage et en accueillant les usagers dans le cadre du règ...
Agent d'accueil et d'instruction de la demande de logement social (h/f)
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. L'accueil et l'orientation des cand...
Agent d'accueil et d'instruction au service Aide sociale (h/f)
Participation aux activités et projets du service et du CCAS plus généralement Profils recherchés Titulaire d’un Bac ou d’un BTS en gestion-administration, vous avez le sens de l'organisation, aimez travailler en équipe (bureau partagé) et possédez d'excellentes qualités relationnelles, notamment po...