Assistant Gestion Immobilière H/F

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT GESTION IMMOBILIÈRE .

Rôle & Mission

Notre client, acteur reconnu dans la gestion immobilière, recherche un(e) Assistant(e) Gestion Immobilière H/F dans le cadre d’un CDI, à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) aux gestionnaires immobiliers, l’Assistant(e) Gestion Immobilière H/F joue un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel du portefeuille immobilier, en veillant à l’application des procédures et à la satisfaction des locataires et partenaires.

Vos missions principales seront :

• Assurer la gestion administrative du portefeuille immobilier.
• Assister le gestionnaire immobilier dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes.
• Prendre en charge les interventions.
• Suivre le traitement des bons de commande et des factures.
• Organiser et mettre à jour les documents d’aide à l’exploitation et la gestion documentaire.
• Suivre les obligations des locataires (contrôles réglementaires, attestations d’assurance, déclaration des effectifs).
• Planifier, organiser et suivre les contrôles réglementaires avec le gestionnaire.
• Assister les gestionnaires dans la tenue et la préparation des Assemblées Générales.

Profil recherché

Diplômé(e) d’une formation en immobilier, gestion ou assistanat, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans la gestion immobilière.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie et de réactivité dans la gestion de vos dossiers.
La connaissance de la copropriété serait un atout.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.