Profil du candidat
Vous préparez un Bac + 3 et recherchez une alternance de 12 moi s à partir de septembre 2024 ?Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office 365 ?
Vous utiliserez notamment Word, Excel et PowerPoint.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que vos capacités rédactionnelles ?
Autonome et discret(e) , vous savez également faire preuve d'un fort esprit d'équipe ?Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !
Activités
Votre mission sera d'apporter votre support aux équipes du Secrétariat Général et des équipes finances : - Commandes SAP - Commandes click & buy - Gestion des demandes de badges dans Giseh, voyages (treck+) - Support dans l'organisation d'événements internes : organisation du séminaire annuel du Secrétariat Général (environ 130 personnes) et éventuellement de séminaires ponctuels- Accueil des nouveaux arrivants : création des badges, organisation d'une réunion et d'échanges avec le management tous les trimestres- Organisation des SG live : réunions Teams avec préparation en amont des présentations (réunions trimestrielles) - Participation à la rédaction de la newsletter SG (de façon mensuelle) - Organisation d'un café rencontre avec la finance (de façon trimestrielle)- Gestion des demandes informatiques dans wecare
Contexte et environnement
Dans le cadre des activités de la branche Raffinage-Chimie du groupe TotalEnergies, dans un contexte international et un environnement multiculturel, vous intervenez en support de l'assistante de direction du Secrétariat Général Raffinage-Chimie dans la gestion quotidienne de diverses tâches administratives.
Vous serez également en support de l'équipe Finance basée à Coupole.
Assistant(e) De Direction En Alternance (h/f)
ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE (H/F). BTS Gestion de la PME, en alternance. De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage. Le Campus AFTEC Brest, propose des formations. ...
Assistant(e) de direction en Alternance
Suivis et commande des fournitures. L’assistant(e) administratif(ve) à un rôle important dans le fonctionnement d’un service, il/elle est le lien direct entre les salarié(e)s et la direction mais aussi un élément indispensable dans la relation client. La maitrise de la suite office est impérative ai...
Assistant de Gestion H/F en alternance
Contribuer à l'établissement des devis, des factures et au suivi des règlements pour garantir une gestion financière efficace. Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Assister dans la coordination des tâches adm...
Assistant.e de rayon en alternance
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous souhaitez devenir le professionnel de demain dans le domaine de la grande distribution ?. L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires du secteur de la grande distribution, une personne souhaitant préparer une formation. Contrôle des DLC, r...
Assistant De Gestion (h/f) - Alternance
Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) ASSISTANT DE GESTION (H/F) dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME, en alternance. Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Présenter à l’aide des outils...
Assistant de gestion en alternance H/F
Aide à l’assistante de direction sur la gestion des appels d’offres de marchés publics : . Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professi...
Assistant De Gestion H/f En Alternance
Vous vous reconnaissez dans la description de ce poste ? N'attendez plus et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique, et acquérir de nombreuses compétences !. Au sein d'une entreprise du domaine tertiaire, dans le service administratif/Achats/Comptabilité,dans le cadre de la formation...
Assistant de gestion (H/F) dans la thermographie en alternance
Vous vous reconnaissez dans la description de ce poste ? N’attendez plus, et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique, et acquérir de nombreuses compétences !. Prévoyez d'être reçu(e) en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise pa...
Assistant de Notaire H/F EN ALTERNANCE
Rédaction de courriers, constitution de dossiers, demande de pièces justificatives. Vous travaillez en proximité avec le notaire sur les dossiers de l'Etude (immobilier, droit de la famille. Le campus AFTEC de Laval, propose. UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?. ...
Assistant(e) chef de projets sports H/F en alternance
Gérer la production et l’envoi de documents en amont et en aval des rencontres, aider à la réalisation des supports de présentation et de communication, y compris des documents pédagogiques qui pourront être utiles aux référents sport des établissements et services médico sociaux dans leur mission… ...