Assistant(e) d'Agence H / F

Informations générales

Intitulé du poste

Assistant(e) d'Agence H / F

Type de contrat

CDI

Description du poste

En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.

Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Ouest Provence recrute son :

Assistant(e) d'agence H / F

Cela afin de consolider le développement au sein de notre implantation basée à Avignon ( 83 ) une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.

Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs et nos clients, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.

Vos missions principales seront :

• Etre relai des affaires courantes de l'agence : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
• Assister les Managers dans la constitution des dossiers d'appels d'offres des marchés publics et privés,
• Saisir les commandes, facturation clients,
• Suivre les contrats de sous-traitance,
• Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
• Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
• Administrer les créances clients,
• Etre le relai RH : saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
• Etre Relai intérim : saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
• Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
• Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),

Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.

Liste non exhaustive du poste.

Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

Pourquoi vous ? :

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes  (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l’évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l’accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l’aventure Fauché !