Alternance Amazon - Assistant(e) manager H/F - BTS SAM

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Amazone pour le poste d’Assistant manager (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Missions :

• Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
• Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel
• Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures, …) avec l’assistante de Direction
• Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers…)
• Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope…)
• Implication dans le process d’arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du Département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi
• (Co)organiser l’aménagement des bureaux du Département (en coordination avec les Services Généraux).
• Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels ...
• Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l’intranet et autres outils internes…
• Liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements

Profil recherché

• Vous préparez un BTS SAM
• Vous avez le sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités
• Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents.
• Vous prenez des initiatives qui permettront à la direction d’optimiser leur temps et leurs agendas et assurer un flux d’informations efficaces entre les collaborateurs
• Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
• Vous êtes orienté(e) client, être force de proposition, réactif(ve),
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Informations utiles

• Localisation Paris - , France - pas de déplacement
• Contrat Alternance - ans
• Salaire Non défini
• Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
• Expérience - an, à ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat/, Direction/Resp. Co. et Centre de Profit
• Secteur Distribution/Commerce de gros
• Télétravail Pas de télétravail

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